Description du poste :

La Société ARCANES est un intégrateur et distributeur spécialisé dans l'informatique de gestion offrant des solutions adaptées au mid-market, notamment au travers de l'ERP SAGE X3.
Depuis 1983, la société Arcanes, concepteur-éditeur de logiciels a développé un savoir-faire « métier » reconnu et des prestations à hautes valeurs ajoutées dans les domaines de l'ERP : la logistique, la gestion de production, le négoce et la finance.
Nos équipes interviennent pour des clients à forte notoriété, entreprises innovantes dans des secteurs d'activités variés (cosmétique bio, agroalimentaire, distribution, industrie,) dont des entreprises emblématiques régionales et nationales.

Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion administrative en CDD afin d'accompagner l'équipe dans la gestion de son activité et de contribuer au bon fonctionnement quotidien du service.

Vous rejoindrez une équipe dynamique et serez amené(e) à intervenir sur différentes missions administratives et de gestion, en lien avec les collaborateurs, clients et fournisseurs.

POSTE ET MISSIONS :
- Gestion administrative courante de l'entreprise et le suivi des dossiers
- Mise à jour et archivages des documents administratifs
- Gestion des déplacements : réservations, réception et contrôle des notes de frais
- Accueil téléphonique et physique
- Réception/remise du courrier, Gestion des mails, saisie des courriers administratifs
- Traitement des demandes des clients, fournisseurs et collaborateurs et assurer leur orientation vers les bons interlocuteurs
- Transmission et circulation des informations entre les différents services
- Support administratif aux équipes dans leurs activités quotidiennes


PROFIL :
- Vous êtes titulaire d'un BAC+2 et avez une expérience confirmée en tant qu'Assistant(e) de gestion administrative.
- Vous maitrisez les logiciels bureautiques office : traitement de texte, tableur, tableaux de bord, messagerie.
- Vous vous retrouvez dans ces qualités professionnelles : Fiabilité, autonomie, discrétion, méthode et organisation, réactivité, esprit d'initiative, capacité d'adaptation, sens du service, de la coopération.

LES PLUS DU POSTE :
- Lieu : Marseille Rond-Point du Prado
- Salaire : 22,5-24K? selon profil + primes + intéressement.
- 35h / temps plein / CDD
- Carte Swile (10?/jour)
- Mutuelle prise en charge à 100%
- Participation aux frais de transport (75%)

Nous vous proposons :
De rejoindre une équipe dynamique et soudée au sein d'une entreprise qui se distingue par la fidélisation de ses clients et de ses salarié(e)s.
Envoyez-nous votre candidature à : rh@arcanes.info

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...

Profil recherché :

Formations


Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 22500.0 Euros à 24000.0 Euros

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