Description du poste :
Le Groupe XRAY PHOCEA, groupe d'Imagerie médicale en forte croissance, recherche un(e) secrétaire en imagerie pour renforcer ses équipes sur les centres marseillais et Cassis (13).
Rattaché(e) à une assistante de gestion opérationnelle, vous bénéficierez de son appui technique et organisationnel. Vous travaillerez également en collaboration étroite avec les secrétaires médicales et les Manipulateurs/rices Radio présent(e)s sur les centres afin d'assurer une prise en charge fluide et de qualité des patients.
Vous bénéficierez également du soutien des services supports du groupe, à savoir un service informatique dédié et un service R.H. disponible pour vous accompagner tout au long de votre parcours.
Mobile, vous serez amené(e) à travailler sur différents centres du groupe Xray Phocea, selon les plannings préétablis.
Vos missions seront :
- l'accueil physique du patient,
- la création de son dossier sur notre logiciel métier One Manager, avec vérification de ses données administratives,
- la saisie et le traitement des comptes rendus médicaux (retranscription sous dictée numérique, relecture, diffusion, archivage)
- la facturation des dossiers,
- le suivi des impayés,
- la vérification des plannings Doctolib,...
(liste non exhaustive)
Vous savez faire preuve d'autonomie tout en étant doté(e) d'un véritable esprit d'équipe et vous recherchez un cadre de vis dynamique ?
N'hésitez pas à postuler !
Expérience antérieure en Radiologie fortement appréciée.
Horaires de travail:
- 35 heures sur 4 jours
- Travail le samedi matin en heures supplémentaires
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire :
- Heures supplémentaires majorées
Avantages:
-Titres restaurant (carte Swile)
Rémunération en fonction de l'expérience.
Poste ouvert dans le cadre d'un accroissement d'activité pour une durée de 6 mois,
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
- Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
- Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical - Souhaité
- Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans la structure - Souhaité
- Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 12.5 Euros à 14.0 Euros - Primes Primes