Description du poste :
Assistant administratif / Assistante administrative - SIAO 13 (H/F)
Description du poste
Le Service Intégré d'Accueil et d'Orientation (SIAO 13), acteur central de la coordination de l'hébergement et du logement des personnes en situation de précarité, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve).
Vous intervenez en appui aux équipes dans la gestion administrative, le traitement des données et la relation avec les usagers et partenaires.
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Missions
Traitement des données :
- Vérifier et enregistrer les données administratives dans les outils informatiques
- Analyser les informations transmises et signaler les anomalies
- Gérer les mails
- Rédiger des comptes rendus
- Participer à la préparation des commissions DAHO
Gestion administrative (hébergement / logement) :
- Recenser et enregistrer les offres d'hébergement et de logement
- Diffuser les offres
- Traiter les candidatures
- Contrôler la conformité des dossiers
- Assurer le suivi des orientations (admissions / refus)
Accueil et communication :
- Assurer l'accueil physique
- Gérer le standard téléphonique
- Informer et orienter les usagers et partenaires
Support organisationnel :
- Préparer la logistique des formations
- Gérer les accès informatiques (création de comptes, mots de passe)
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Profil recherché
- Formation en secrétariat ou gestion administrative - BTS assistante de direction
- Une expérience dans le secteur social ou médico-social est un plus
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Rigueur, organisation et sens des priorités
- Bon relationnel et sens du service
- Capacité à travailler en équipe
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Conditions
- Contrat : CDI
- Durée du travail : Temps plein
- Lieu : Marseille
- Salaire : Selon profil et expérience - CCN51
- Prise de poste : Dès que possible
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Compétences
- Gestion administrative
- Traitement de données
- Accueil téléphonique et physique
- Rédaction de documents
- Travail en équipe
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Savoir-être professionnels
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Réactivité
- Qualités relationnelles
- Discrétion professionnelle
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Normes rédactionnelles - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Gestion Administrative - Exigé
- Traitement de données - Exigé
- Accueil téléphonique et physique - Exigé
- Rédaction de documents - Exigé
- Travail en équipe - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Selon profil et experience