Description du poste :
Dans le cadre du développement de notre société spécialisée dans l'importation et le conditionnement de fruits secs, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et production polyvalent(e).
Rattaché(e) à la direction, vous occuperez un rôle clé au sein de l'entreprise en assurant à la fois des missions administratives et un suivi opérationnel de la production.
Missions principales :
1. Gestion administrative :
Accueil téléphonique et gestion des demandes clients/fournisseurs
Saisie des bons de livraison (BL)
Enregistrement et suivi des commandes
Établissement de la facturation
Gestion administrative courante (classement, archivage, suivi des dossiers)
2. Suivi de production :
Relevé et saisie des informations liées à la production
Enregistrement des entrées de matières premières
Édition et gestion des étiquettes produits
Suivi des lots et participation à la traçabilité
Interface entre les équipes administratives et la production
Profil recherché :
Formation en gestion administrative ou expérience équivalente
Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels de gestion)
Rigueur, organisation et fiabilité
Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Bon relationnel et esprit d'équipe
Une expérience dans le secteur agroalimentaire ou en environnement de production est un plus
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1900.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
Dans le cadre du développement de notre société spécialisée dans l'importation et le conditionnement de fruits secs, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et production polyvalent(e).
Rattaché(e) à la direction, vous occuperez un rôle clé au sein de l'entreprise en assurant à la fois des missions administratives et un suivi opérationnel de la production.
Missions principales :
1. Gestion administrative :
Accueil téléphonique et gestion des demandes clients/fournisseurs
Saisie des bons de livraison (BL)
Enregistrement et suivi des commandes
Établissement de la facturation
Gestion administrative courante (classement, archivage, suivi des dossiers)
2. Suivi de production :
Relevé et saisie des informations liées à la production
Enregistrement des entrées de matières premières
Édition et gestion des étiquettes produits
Suivi des lots et participation à la traçabilité
Interface entre les équipes administratives et la production
Profil recherché :
Formation en gestion administrative ou expérience équivalente
Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels de gestion)
Rigueur, organisation et fiabilité
Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Bon relationnel et esprit d'équipe
Une expérience dans le secteur agroalimentaire ou en environnement de production est un plus
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1900.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois