Description du poste :
Nous recherchons un(e) Secrétaire en Bâtiment pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que Secrétaire en Bâtiment, vous serez responsable des tâches administratives liées à nos différents projets de construction. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion efficace des opérations et assurerez le lien entre les différents intervenants.
Vos missions :
Assurer les tâches administratives courantes : gestion du courrier, tenue de l'agenda, réception des appels téléphoniques.
Rédiger des courriers et des documents techniques.
Suivi administratif des chantiers : programmation et coordination en lien avec les chefs de projet.
Rédaction des appels d'offres pour les marchés privés et publics.
Assurer la relation avec les particuliers et les professionnels.
Suivi de la gestion commerciale et administrative des projets en cours. ( devis, commande, facture)
Qualifications et Compétences :
Expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion).
Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
Sens de l'organisation et rigueur administrative.
Connaissance des démarches administratives et réglementaires dans le domaine du bâtiment (serait un plus).
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Relayer de l'information - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Rémunération Mensuel de 1824.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois