Description du poste :
Dans une équipe dynamique, impliquée, sérieuse, conviviale et . à « taille humaine », nous recherchons un/e assistant/e administratif/ve.
Vos missions : Optimiser et faciliter l'organisation de l'équipe par un soutien
administratif.
- Traitement des demandes des partenaires sur différentes plateformes
- Accueil téléphonique (bénéficiaires et partenaires)
- Rédaction et gestion administrative des courriers et des mails
- Soutien au suivi des dossiers administratifs et sociaux des bénéficiaires
- Gestion des factures et des outils comptables
- Communication interne (rédaction des supports et circulation des informations.)
- Soutien aux démarches du fonctionnement associatif (demande de subventions et
suivis, démarches légales, CA / AG, gestion des adhésions, des congés.)
- Archivage
Profil recherché :
- BTS SP3S
- BTS Secrétariat ou équivalent
Compétences et qualité requises :
- Expérience du milieu associatif et du travail en équipe
- Connaissance souhaitée du champ médico-social
- Bon contact, dynamisme et enthousiasme
- Curiosité, capacité d'initiative et d'autonomie
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Aisance orale et rédactionnelle
- Maitriser l'outil informatique (Word, Excel, logiciels, etc.)
Horaires : Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1020.0 Euros sur 12.0 mois