Gestionnaire admission et scolarité (H/F)

Description du poste :

Au sein du service Admission & Scolarité, nous recrutons un Gestionnaire Admission et Scolarité F/H en CDI sur le campus de Marseille.

Vous travaillerez au sein d'une équipe de 12 personnes réparties sur les campus de Marseille, Talence, Paris et Toulon, et serez rattaché/rattachée au Responsable Admission & Scolarité, basé sur le campus de Marseille.

Le service Admission & Scolarité, qui assure le suivi administratif de l'étudiant de sa candidature à sa diplomation, est un maillon essentiel de la satisfaction étudiante.

Vos principales missions seront les suivantes :

1/ Organisation des examens

Veiller à la bonne planification des examens en coordination avec le service Planification et les RCM, pour les examens en présentiel et distanciel.

Mettre en ?uvre opérationnellement l'activité : convocation des étudiants, impression des sujets, collecte des copies pour notation ou consultation et archivage.

Animer et suivre le pool de surveillants (recrutements, relation avec l'agence d'intérim.).

Participer activement aux différentes instances relatives à l'activité (réunions, REX.).

Assurer le suivi du back-office administratif de l'ensemble de la gestion des examens (mise à jour base de données, fichier de suivi...).

2/ Gestion de la scolarité

Garantir la bonne qualité des données pédagogiques et scolaires des étudiants.

Participer aux commissions de passage et de diplomation.

Enregistrer les décisions de commission dans le SI scolarité.

Envoyer les attestations diverses et relevés de notes.

Etre en support de la faculté pour l'enregistrement des évaluations de rattrapages.

3/ Gestion de la diplomation

Assurer l'impression des diplômes avec un haut niveau de contrôle qualité sur les données apprenants et dans le respect des règlements (Rectorat et CGE).

Assurer la distribution des diplômes lors de la cérémonie annuelle et a posteriori.

Répondre aux demandes entrantes des diplômés et des entreprises « recruteurs » tout au long de l'année.

Profil recherché et compétences métier :

De formation Bac+3 dans le domaine de la gestion, de l'administration ou relation clients

Expérience de 2 ans minimum souhaitée sur un poste similaire

Une expérience dans le domaine de l'enseignement supérieur serait un plus

Capacité d'organisation, autonomie dans la gestion des missions

Capacité à travailler en équipe, en transversalité et à distance

Utilisation d'office 365, notamment Excel

La connaissance d'un ERP serait un plus

Anglais niveau C1 souhaité, B2 exigé

Soft skills :

Rigueur.

Réactivité et dynamisme.

Agilité, capacité d'adaptation.

Polyvalence.

Capacité d'organisation et priorisation.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Statut : Non cadre

Lieu : Marseille

Rémunération brute fixe sur 12 mois incluant un 13e mois : 26 à 27k? + part variable

30 jours ouvrés de congés payés/an + 20 JRTT/an

Autres avantages : Carte ticket restaurant + Prime de transport + Accès salle de sport + Mutuelle et Prévoyance

Prise de poste : Mai 2026

Horaires : 38H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité