Description du poste :
Rejoignez une équipe engagée au service des usagers et participez à la qualité de leur accompagnement au quotidien.
Dans le cadre du remplacement temporaire d'une infirmière, notre Établissement d'Accueil Non Médicalisé recrute un(e) secrétaire médicale en CDD. Le poste couvre exclusivement les missions administratives liées au suivi des usagers et à l'organisation du service.
VOS MISSIONS
Rejoindre l'Unapei Alpes Provence, est un acte fort, c'est porter une mission qui a du sens :
- Améliorer la vie des personnes accompagnées
- Mettre à disposition un éventail de métiers pour un accompagnement personnalisé
- Innover pour favoriser et développer l'inclusion
Au sein de l'établissement, en tant que Secrétaire médicale (H/F), vous assurez la gestion administrative médicale du suivi des personnes accompagnées et contribuez à la coordination des informations entre l'équipe pluriprofessionnel, les familles et les partenaires extérieurs. Vous veillez à la qualité, à la traçabilité et à la confidentialité des données administratives et médicales.
Vous serez notamment en charge de :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des personnes accueillies, familles et partenaires
- Gérer les prises de rendez-vous (médicaux, paramédicaux, administratifs)
- Etablir le suivi et la mise à jour des dossiers personnes accueillies (création, classement, archivage)
- Réaliser la saisie et la mise en forme de documents administratifs et médicaux
- Coordonner des informations avec l'équipe pluriprofessionnel
- Assurer la gestion des courriers (réception, rédaction, envoi)
- Suivre les échéances administratives et relances si nécessaire
- Organiser la logistique simple (planning, convocations, préparation de dossiers)
- Respecter les règles de confidentialité et du secret professionnel
POSTE
o 1 poste en CDD de 3 mois minimum, à temps complet, à pourvoir immédiatement
o Rémunération : à partir de 2 000 ? mensuel brut / 24 K? annuel brut (CCNT66, Annexe 2, TQ)
o Reprise de l'ancienneté dans un poste similaire, selon conditions CCNT66
PROFIL SOUHAITE
o Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC, spécialisé en secrétariat médical et bénéficiez d'une expérience professionnelle sur un poste similaire.
o Vous êtes à l'aise dans la rédaction des écrits et avez une appétence dans l'utilisation des outils informatiques.
o Vous êtes organisé(e), diplomate, rigoureux(se) et savez faire preuve d'autonomie.
o Vous êtes discret, doté(e) d'une écoute active, vous avez le sens de l'accueil et aimez travailler en équipe.
o Vos valeurs reposent sur la solidarité, la tolérance et le respect.
>> Votre candidature nous intéresse, venez nous rejoindre !
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
- Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois