Description du poste :
Description du poste :
Dans le cadre d'un remplacement pour maladie, notre étude de commissaires de justice recherche un(e) Assistant(e) constats et planification en CDD de 6 mois, avec possibilité de renouvellement
Vos missions :
Au sein de l'équipe, vous assurez l'organisation et le suivi administratif des demandes de constats.
À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :
- Réceptionner les demandes de constats par téléphone et par e-mail ;
- Informer les clients et recueillir les éléments nécessaires à l'ouverture des dossiers ;
- Planifier les rendez-vous et organiser les interventions des commissaires de justice ;
- Gérer les agendas et optimiser les plannings de déplacement ;
- Créer et mettre à jour les dossiers dans le logiciel métier ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers jusqu'à leur prise en charge par les équipes concernées ;
- Veiller à la qualité des informations enregistrées et au respect des procédures internes ;
- Participer à la fluidité de l'organisation quotidienne du service.
Profil recherché :
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez le contact avec les clients.
- Vous savez gérer plusieurs demandes simultanément tout en conservant un excellent niveau de qualité et de réactivité.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les logiciels informatiques.
- Une expérience dans l'assistanat administratif, la planification, le secrétariat ou la gestion de dossiers est appréciée.
Nous vous proposons :
- Un CDD de 6 mois
- Une possibilité de renouvellement
- Une intégration au sein d'une équipe dynamique ;
- Un poste polyvalent avec des missions variées et un rôle central dans l'organisation de l'activité.
- Poste à pourvoir pour début décembre.
Rémunération et avantages :
2 059? bruts/mois
Mutuelle d'entreprise
Autonomie dans l'organisation du travail
Environnement stable et réglementé
Tickets restaurants
CSE
Lieu du poste : En présentiel
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2059.0 Euros