Description du poste :
Présentation de l'entreprise
Le CFA FuturOsud - FEA est un organisme de formation spécialisé dans les secteurs du sport, de l'animation, du tourisme et de l'insertion professionnelle. Dans le cadre du renforcement de son équipe administrative, nous recrutons un(e) Attaché(e) de Direction en CDD de 6 mois.
Rattaché(e) à la Direction Générale, vous participez au bon fonctionnement de la structure en assurant des missions d'assistanat, de coordination administrative et de suivi de projets.
Missions principales
Assistanat de Direction
Assurer le secrétariat et le suivi administratif de la Direction.
Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs.
Organiser les réunions, déplacements et événements institutionnels.
Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
Participer à l'élaboration et au suivi des procédures internes.
Gestion administrative
Assurer le suivi administratif des différents services.
Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de pilotage.
Participer à la gestion documentaire et au suivi des échéances.
Suivre certains dossiers spécifiques (taxe d'apprentissage, conventions, partenariats, etc.).
Gestion de projets
Participer à la coordination de projets internes et externes.
Assurer le suivi administratif, logistique et budgétaire des actions menées.
Contribuer à la préparation des bilans et reporting à destination de la Direction.
Profil recherché
Formation Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration ou assistanat de direction.
Expérience sur un poste similaire appréciée.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
Rigueur, organisation, autonomie et discrétion professionnelle.
Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
Conditions du poste
CDD de 6 mois
Temps plein - 35 heures hebdomadaires
Poste basé à Marseille
Rémunération 2700 e brut
Mutuelle d'entreprise
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Rémunération Mensuel de 2690.0 Euros à 2700.0 Euros