Assistant(e) Polyvalent(e) (H/F)

Description du poste :

Une expérience dans le secteur des ventes aux enchères est indispensable
Planète des Arts recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre son équipe en CDI
(35 h/semaine).
Les missions de ce poste
- Accueil des clients (aisance téléphonique et relationnelle nécessaire),
- Mise en place de l'exposition avant les ventes,
- Participation à la vente (enchères téléphoniques, enchères, Drouot ou tenue du procès-verbal),
- Recherche sur les bases de données pour l'estimation des tableaux, meubles et objets d'art,
- Réalisation des photographies des lots,
- Délivrance des lots aux acheteurs,
- Préparation et délivrance des lots avant le passage des transporteurs,
- Relation avec les experts et avec la chargée de communication de l'étude,
Profil recherché :
o Étude d'histoire de l'art, Droit
o Une expérience dans le secteur des ventes aux enchères est indispensable
o La maîtrise des logiciels eAuction ou Cheops serait un véritable atout
o Aisance relationnelle, rigueur et sens de l'organisation seront des qualités essentielles pour réussir à ce poste
o Prise de poste : septembre
o 82 boulevard de la Corderie, 13007 Marseille

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...

Profil recherché :

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
• Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours - Souhaité
• Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
• Saisir des documents juridiques - Souhaité

Langues

Qualités professionnelles