Description du poste :
Au sein de notre étude de commissaires de justice (7 associés et 50 collaborateurs), vous intervenez sur la gestion administrative des actes et le suivi opérationnel des procédures judiciaires et extra-judiciaires.
Poste clé dans le fonctionnement de l'étude, vous travaillez en lien direct avec les équipes juridiques et les huissiers.
Vos missions
1 - Régularisation des actes
Saisie et reporting des actes signifiés (environ 80/jour) dans le logiciel métier
Vérification des informations et mise à jour des dossiers
Respect strict des délais de traitement (enjeu majeur du poste)
2 - Gestion documentaire
Numérisation des documents et intégration dans le logiciel métier
Classement et archivage numérique des pièces
Attribution des dossiers et documents aux gestionnaires concernés
3 - Gestion du courrier
Récupération quotidienne du courrier à la poste
Préparation, affranchissement et dépôt des envois (1500 à 2000 courriers/mois)
Suivi administratif des envois
4 - Démarches extérieures
Dépôt d'actes auprès des avocats (CARSAM)
Déplacements dans les tribunaux (enrôlements, dépôts de dossiers, récupération de preuves de dépôt)
Dépôt et suivi des dossiers auprès des tribunaux et des avocats (déplacements réguliers)
Profil recherché
Rigueur et sens de l'organisation indispensables
Capacité à gérer un volume important de tâches répétitives avec fiabilité
Respect des délais et sens des priorités
Autonomie et dynamisme (poste avec déplacements quotidiens, à pied, aux alentours de l'étude)
À l'aise avec les outils informatiques
Une première expérience en environnement juridique ou administratif est un plus, mais non indispensable.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Annuel de 24000.0 Euros à 24500.0 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
Au sein de notre étude de commissaires de justice (7 associés et 50 collaborateurs), vous intervenez sur la gestion administrative des actes et le suivi opérationnel des procédures judiciaires et extra-judiciaires.
Poste clé dans le fonctionnement de l'étude, vous travaillez en lien direct avec les équipes juridiques et les huissiers.
Vos missions
1 - Régularisation des actes
Saisie et reporting des actes signifiés (environ 80/jour) dans le logiciel métier
Vérification des informations et mise à jour des dossiers
Respect strict des délais de traitement (enjeu majeur du poste)
2 - Gestion documentaire
Numérisation des documents et intégration dans le logiciel métier
Classement et archivage numérique des pièces
Attribution des dossiers et documents aux gestionnaires concernés
3 - Gestion du courrier
Récupération quotidienne du courrier à la poste
Préparation, affranchissement et dépôt des envois (1500 à 2000 courriers/mois)
Suivi administratif des envois
4 - Démarches extérieures
Dépôt d'actes auprès des avocats (CARSAM)
Déplacements dans les tribunaux (enrôlements, dépôts de dossiers, récupération de preuves de dépôt)
Dépôt et suivi des dossiers auprès des tribunaux et des avocats (déplacements réguliers)
Profil recherché
Rigueur et sens de l'organisation indispensables
Capacité à gérer un volume important de tâches répétitives avec fiabilité
Respect des délais et sens des priorités
Autonomie et dynamisme (poste avec déplacements quotidiens, à pied, aux alentours de l'étude)
À l'aise avec les outils informatiques
Une première expérience en environnement juridique ou administratif est un plus, mais non indispensable.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Annuel de 24000.0 Euros à 24500.0 Euros sur 12.0 mois