Description du poste :
Nous recherchons un professionnel ou une professionnelle de l'événementiel capable de concevoir, préparer et piloter des événements avec autonomie.
Vous intervenez depuis l'analyse du besoin jusqu'à la réalisation sur le terrain et au bilan de l'opération. Votre expertise permet de proposer une organisation réaliste, de maîtriser les coûts et de coordonner efficacement les intervenants.
Vos missions
Analyser les attentes du client et construire une proposition événementielle adaptée à ses objectifs, à ses contraintes et à son budget.
Définir le déroulement de l'événement, le calendrier de préparation et les moyens humains, techniques et logistiques nécessaires.
Établir les budgets prévisionnels, consulter les prestataires, comparer les devis et suivre les dépenses.
Coordonner les fournisseurs, les équipes techniques et les intervenants : lieu, accueil, restauration, mobilier, audiovisuel, signalétique et autres prestations nécessaires.
Préparer les documents de production : rétroplanning, conducteur, fiches techniques et répartition des responsabilités.
Organiser et superviser le montage, l'exploitation et le démontage ; gérer les imprévus et assurer la coordination sur site.
Intégrer les exigences de sécurité et d'accessibilité dans l'organisation, en lien avec les responsables compétents.
Assurer le suivi client et établir le bilan opérationnel et financier de chaque événement.
Votre profil
Vous disposez d'une expérience confirmée dans l'organisation et la production d'événements, avec des réalisations effectivement pilotées en autonomie.
Vous maîtrisez la gestion de projet, la construction d'un budget, la consultation de prestataires et la coordination opérationnelle. Votre compréhension des contraintes techniques vous permet de dialoguer avec les équipes de production et de vérifier la faisabilité des prestations proposées.
Vous savez prendre des décisions, anticiper les difficultés et tenir les engagements de qualité, de coût et de délai. Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et un sens affirmé de la relation client.
Une expérience des événements professionnels ou institutionnels, de la rédaction de propositions techniques ou des réponses à appels d'offres constitue un atout.
Horaires : Temps partiel - 25H/semaine
Mobilisable en urgence...
Profil recherché :
Compétences
- Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires - Exigé
- Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement - Exigé
- Recueillir et analyser les besoins client - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération A definir