Description du poste :
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) sérieux(se), discret(e) et réactif(ve), capable d'assimiler rapidement les informations et de s'adapter à un environnement de travail dynamique.
Missions principales
Les tâches seront variées et évolueront en fonction des besoins de l'entreprise. Vous interviendrez notamment dans :
La gestion administrative quotidienne ;
Le suivi et l'organisation de dossiers ;
La préparation et le traitement de documents ;
La gestion de tableaux de bord et de reportings ;
Le soutien opérationnel à la direction ;
La coordination de différentes tâches administratives et organisationnelles.
Profil recherché
Expérience confirmée dans un poste similaire ;
Excellente capacité d'organisation et sens des priorités ;
Grande discrétion et respect de la confidentialité ;
Capacité à comprendre rapidement les consignes et à travailler de manière autonome ;
Excellente maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral ;
Maîtrise parfaite de la suite Microsoft Office, avec un niveau avancé sur Microsoft Excel (tableaux croisés dynamiques, formules avancées, analyse de données, etc.) ;
Rigueur, professionnalisme et sens du détail.
Nous recherchons avant tout une personne fiable, proactive et capable de devenir un véritable support dans la gestion et le développement de l'entreprise.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
- Définir des besoins en approvisionnement - Souhaité
- Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
- Organiser le traitement des commandes - Exigé
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Exigé
Langues
Anglais - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1900.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12 mois
Description du poste :
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) sérieux(se), discret(e) et réactif(ve), capable d'assimiler rapidement les informations et de s'adapter à un environnement de travail dynamique.
Missions principales
Les tâches seront variées et évolueront en fonction des besoins de l'entreprise. Vous interviendrez notamment dans :
La gestion administrative quotidienne ;
Le suivi et l'organisation de dossiers ;
La préparation et le traitement de documents ;
La gestion de tableaux de bord et de reportings ;
Le soutien opérationnel à la direction ;
La coordination de différentes tâches administratives et organisationnelles.
Profil recherché
Expérience confirmée dans un poste similaire ;
Excellente capacité d'organisation et sens des priorités ;
Grande discrétion et respect de la confidentialité ;
Capacité à comprendre rapidement les consignes et à travailler de manière autonome ;
Excellente maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral ;
Maîtrise parfaite de la suite Microsoft Office, avec un niveau avancé sur Microsoft Excel (tableaux croisés dynamiques, formules avancées, analyse de données, etc.) ;
Rigueur, professionnalisme et sens du détail.
Nous recherchons avant tout une personne fiable, proactive et capable de devenir un véritable support dans la gestion et le développement de l'entreprise.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
- Définir des besoins en approvisionnement - Souhaité
- Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
- Organiser le traitement des commandes - Exigé
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Exigé
Langues
Anglais - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1900.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12 mois