Description du poste :
Vous rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi dans leur parcours de formation.
Vous partagez les valeurs de l'Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous
Contrat d'apprentissage de 14 mois. Formation au Titre Professionnel de « Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative » (niveau 4 - Bac)
Démarrage souhaité le 01/05/ 2026 au sein des centres AFPA de MARSEILLE.
Démarrage formation Titre CADGA 18/05/2026
Au sein des centres AFPA de Marseille (La Treille et Saint Jérôme) vous viendrez en appui des activités du pôle administratif et pédagogique des centres.
Vous serez à ce titre impliqué(e) dans la réalisation de tâches suivantes :
- Accueil physique et téléphonique.
- Renseignements de 1er niveau sur les formations AFPA
- Recueil d'informations liées à la constitution de dossiers de stagiaires.
-Saisie des informations dans les systèmes d'informations dédiés ;
- Saisie des conventions de période en entreprise
- Enregistrement des feuilles d'émargement des stagiaires en formation
-Numérisation et classement de documents dans les systèmes d'informations de l'AFPA et vers le SharePoint (conformité Qualiopi)
- Création, mise en page et diffusion de documents,
Formation :
La formation, de niveau bac, au Titre professionnel « Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative » H/F, se déroule à distance avec le CFA de l'AFPA « Territoire Digital » à raison d'une semaine par mois.
Elle démarrera le 18/05/2026
Diplôme : Titre ou diplôme de niveau Bac
Expérience : Une première expérience professionnelle sera appréciée.
Vous êtes rigoureux et avez des capacités d'adaptation et d'organisation. Vous avez des facilités dans l'utilisation des outils bureautique. Vous mettez vos capacités relationnelles au service du travail en équipe.
Handi-accueillante, l'Afpa mène une politique active pour favoriser l'articulation des temps de vie et recherche la mixité dans ses emplois.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 774.0 Euros à 1801.0 Euros sur 12.0 mois Rémunération selon dispositions légales en vigueur.
Description du poste :
Vous rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi dans leur parcours de formation.
Vous partagez les valeurs de l'Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous
Contrat d'apprentissage de 14 mois. Formation au Titre Professionnel de « Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative » (niveau 4 - Bac)
Démarrage souhaité le 01/05/ 2026 au sein des centres AFPA de MARSEILLE.
Démarrage formation Titre CADGA 18/05/2026
Au sein des centres AFPA de Marseille (La Treille et Saint Jérôme) vous viendrez en appui des activités du pôle administratif et pédagogique des centres.
Vous serez à ce titre impliqué(e) dans la réalisation de tâches suivantes :
- Accueil physique et téléphonique.
- Renseignements de 1er niveau sur les formations AFPA
- Recueil d'informations liées à la constitution de dossiers de stagiaires.
-Saisie des informations dans les systèmes d'informations dédiés ;
- Saisie des conventions de période en entreprise
- Enregistrement des feuilles d'émargement des stagiaires en formation
-Numérisation et classement de documents dans les systèmes d'informations de l'AFPA et vers le SharePoint (conformité Qualiopi)
- Création, mise en page et diffusion de documents,
Formation :
La formation, de niveau bac, au Titre professionnel « Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative » H/F, se déroule à distance avec le CFA de l'AFPA « Territoire Digital » à raison d'une semaine par mois.
Elle démarrera le 18/05/2026
Diplôme : Titre ou diplôme de niveau Bac
Expérience : Une première expérience professionnelle sera appréciée.
Vous êtes rigoureux et avez des capacités d'adaptation et d'organisation. Vous avez des facilités dans l'utilisation des outils bureautique. Vous mettez vos capacités relationnelles au service du travail en équipe.
Handi-accueillante, l'Afpa mène une politique active pour favoriser l'articulation des temps de vie et recherche la mixité dans ses emplois.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 774.0 Euros à 1801.0 Euros sur 12.0 mois Rémunération selon dispositions légales en vigueur.