Description du poste :
Pour un CDD de remplacement à compter du 01/04/2026, nous recherchons pour notre EPHAD de 175 résidents et 110 salariés, un assistant administratif pour gérer les admissions des résidents.
Prérequis nécessaire: expérience en EHPAD ou établissement avec personne âgée
Les missions principales sont: Assurer les admissions des personnes dans l'établissement
Accompagner ou faire pour les résidants et leurs familles dans les démarches administratives liées à l'entrée en EHPAD et tout au long de leur séjour dans l'établissement (suivi de l'aide sociale, aide au logement.).
Etablir les contrats de séjour et les faire signer ainsi que toutes les annexes.
En tant que membre de l'équipe administrative, peut établir en fonction des besoins les contrats en CDD du personnel remplaçant.
Rigueur dans le suivi de ses dossiers (admission, signature des contrats, aide sociale, tuteurs.)
Avoir une grande capacité d'écoute, de l'assurance,
Capacité de transmettre et de faire circuler les informations.
Avoir le sens du contact, des relations humaines et de l'écoute
Sens du travail d'équipe
Connaissance des institutions (CAF, Conseil départemental, CCAS, services sociaux divers etc..)
Accompagnement des résidants et des familles
Admissions des résidants (gestion de la liste d'attente, informations aux familles, visite des locaux en l'absence de l'IDEC etc...
Demande des protections juridiques et établissement du lien avec les tuteurs
Création à l'entrée du résidant du dossier médical et administratif
Création du dossier administratif sur le logiciel NETFACTU NETSOINS
Etablissement des contrats de travail sur le logiciel CEGI
Elaboration et remplissage des tableaux de suivi
Gout du contact et des relations humaines
Posséder des bonnes capacités relationnelles
Sens pratique, sens des responsabilités et esprit d'analyse
Horaires : Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- maitrise parfaite langue française - Exigé
- logiciel NETSOINS et logiciel CEGI - Exigé
- Logiciels comptable et paie - Exigé
- Facturation - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1900.0 Euros à 1950.0 Euros sur 12.0 mois pour un temps plein à proratiser pour le temps partiel