Description du poste :
La SARL PROVENCE CAFE, groupe Henry Blanc, torréfacteur historique marseillais, recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) de parc de matériel et de pièces détachées, rattaché(e) au service après-vente (SAV).
Vos missions
- Assurer la gestion physique et administrative du matériel, et des pièces détachés,
- Organiser la logistique afin d'assurer la disponibilité du matériel et des consommables au bon endroit et au bon moment.
- Assurer le reporting des interventions des techniciens itinérants.
- Rédiger, éditer et facturer les documents contractuels, notamment liés à l'affectation du matériel.
- Effectuer la saisie, le contrôle et le chiffrage des inventaires du matériel et des pièces détachées.
Profil recherché
- Niveau BAC +2 ou première expérience en gestion administrative, gestion de parc logistique ou technique.
- Bonne maîtrise des outils informatiques.
Qualités requises
- Polyvalence, persévérance et autonomie.
- Esprit d'équipe et bon relationnel.
- Forte capacité d'adaptation et réactivité face aux changements.
- Organisation, efficacité et rigueur.
- Sens du service et esprit d'équipe.
Informations sur le poste
- Poste basé à Marseille (13010) - à pourvoir dès que possible.
- Type de contrat : CDI - Temps plein.
- Temps de travail : 37h30 par semaine.
- Horaires : du lundi au vendredi, 8h-12h / 14h-17h30.
- Rémunération : selon profil, salaire évolutif selon compétences.
Avantages
- Heures supplémentaires rémunérées
- Prime annuelle
- Mutuelle d'entreprise
- Prise en charge du transport à 50 %
Horaires : 37H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
- Guide des bonnes pratiques de l?organisation - Souhaité
- Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
- Assurer le suivi des stocks en temps réel - Souhaité
- Contrôler la conformité des données - Souhaité
- Corriger et mettre en forme un document - Souhaité
- Définir des besoins en approvisionnement - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Numériser des documents, médias ou supports techniques - Souhaité
- Organiser le traitement des commandes - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Annuel de 26400.0 Euros à 27600.0 Euros sur 12.0 mois