Description du poste :
Description du poste
Entreprise familiale spécialisée dans l'assainissement depuis près de 30 ans, basée à Marseille (10e arrondissement), recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son organisation administrative.
Vous serez en charge du suivi administratif des interventions et du traitement des dossiers liés à l'activité de l'entreprise.
Missions principales :
Contrôle et traitement des rapports d'intervention
Vérification des informations remontées du terrain
Établissement des devis
Facturation des interventions
Suivi et relance des bons de commande
Suivi des dossiers en attente
Mise à jour des tableaux de suivi
Support administratif RH (suivi des formations et habilitations
Expérience en gestion administrative
Bonne organisation et rigueur
Capacité à travailler en autonomie
Maîtrise des outils informatiques (Excel, bureautique)
Bon sens du suivi et des priorités
Une expérience dans un environnement technique ou BTP est appréciée.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Coordonner l'activité d'une équipe - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1823.27 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois Salaire évolutif selon compétences et prise de responsabilités.