Description du poste :
Au sein d'une équipe, l'agent(e) organisera et suivra le planning des visites médicales de la direction territoriale, éditer les convocations et les fiches médicales, il/elle sera en charge d'instruire des dossiers, de vérifier des documents requis par la procédure et contrôler leur validité, de saisir les informations dans les applications.
L'agent(e) renseignera les demandeurs sur l'avancement de leur dossier et assurera la permanence téléphonique.
L'agent(e) assurera l'accueil général en l'absence du titulaire afin d'informer et d'orienter le public.
Expérience sur un poste administratif et expérience souhaitées en services préfectoraux .
Horaires : 35H52/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Classement, archivage - Exigé
- Méthode de classement et d'archivage - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Contrôler la conformité des données - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Numériser des documents, médias ou supports techniques - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
- Assurer un accueil physique et téléphonique - Exigé
- Connaissance outils informatique - Exigé
Langues
Anglais - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération salaire brut 1801,74€ +54,05 indemnité de résidence
Description du poste :
Au sein d'une équipe, l'agent(e) organisera et suivra le planning des visites médicales de la direction territoriale, éditer les convocations et les fiches médicales, il/elle sera en charge d'instruire des dossiers, de vérifier des documents requis par la procédure et contrôler leur validité, de saisir les informations dans les applications.
L'agent(e) renseignera les demandeurs sur l'avancement de leur dossier et assurera la permanence téléphonique.
L'agent(e) assurera l'accueil général en l'absence du titulaire afin d'informer et d'orienter le public.
Expérience sur un poste administratif et expérience souhaitées en services préfectoraux .
Horaires : 35H52/semaine
Travail en journée
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Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Classement, archivage - Exigé
- Méthode de classement et d'archivage - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Contrôler la conformité des données - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Numériser des documents, médias ou supports techniques - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
- Assurer un accueil physique et téléphonique - Exigé
- Connaissance outils informatique - Exigé
Langues
Anglais - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération salaire brut 1801,74€ +54,05 indemnité de résidence