Description du poste :
Chargé(e) de mission polyvalent(e) - Milieu associatif (handicap) (H/F)
Missions principales.
*Gestion administrative et accueil :
Standard téléphonique, accueil et orientation des familles.
Gestion des adhésions, des dons et de la caisse.
Traitement des courriers, mails et suivi des interventions familles.
*Communication et coordination :
Gestion de la communication aux adhérents (réseaux sociaux inclus).
Animation et gestion des bénévoles.
Préparation des réunions (CA, AG) et rapports d'activité.
*Logistique et organisation :
Gestion de l'agenda en ligne et positionnement des activités/RV.
Organisation d'événements (stands, forums, réceptions).
Gestion des locaux et services généraux.
*Activités et boutique inclusive :
Tenue éventuelle d'une boutique inclusive (avec accompagnement de personnes en situation de handicap).
Support logistique et administratif aux activités associatives.
Profil recherché :
*Compétences :
Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
Expérience en gestion administrative et en communication.
Capacité à travailler en équipe et en autonomie.
*Qualités humaines :
Ouverture d'esprit, sens de l'organisation et polyvalence.
Respect des valeurs de laïcité (aucun signe religieux ostentatoire).
*Contraintes :
Pas de télétravail possible (accès aux données cryptées uniquement sur place).
Casier judiciaire exigé (public vulnérable).
Avantages :
Environnement de travail convivial et petite équipe soudée.
Coin cuisine pour déjeuner sur place.
Poste varié et enrichissant dans le secteur associatif.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Techniques de communication orales, écrites et numériques - Exigé
- Evaluer régulièrement les besoins de la personne ou de la famille - Exigé
- Orienter une personne vers des partenaires relais - Exigé
- Accueillir, orienter, informer une personne et son entourage - Exigé
- Collaborer avec des équipes multidisciplinaires - Exigé
- Collaborer avec des partenaires sociaux et professionnels - Exigé
- Collecter les informations sur la situation d'un bénéficiaire - Exigé
- Faciliter la résolution de questions et démarches administratives - Souhaité
- Faire preuve de pédagogie pour faciliter la compréhension - Exigé
- Gérer des dossiers de demande d'aide - Exigé
- Guider, accompagner une personne ou une famille dans ses démarches - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Mettre en oeuvre et animer des actions socio-culturelles - Souhaité
- Suivre l'évolution de la situation des bénéficiaires - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1823.04 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois En fonction de l'expérience, salaire évolutif
Description du poste :
Chargé(e) de mission polyvalent(e) - Milieu associatif (handicap) (H/F)
Missions principales.
*Gestion administrative et accueil :
Standard téléphonique, accueil et orientation des familles.
Gestion des adhésions, des dons et de la caisse.
Traitement des courriers, mails et suivi des interventions familles.
*Communication et coordination :
Gestion de la communication aux adhérents (réseaux sociaux inclus).
Animation et gestion des bénévoles.
Préparation des réunions (CA, AG) et rapports d'activité.
*Logistique et organisation :
Gestion de l'agenda en ligne et positionnement des activités/RV.
Organisation d'événements (stands, forums, réceptions).
Gestion des locaux et services généraux.
*Activités et boutique inclusive :
Tenue éventuelle d'une boutique inclusive (avec accompagnement de personnes en situation de handicap).
Support logistique et administratif aux activités associatives.
Profil recherché :
*Compétences :
Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
Expérience en gestion administrative et en communication.
Capacité à travailler en équipe et en autonomie.
*Qualités humaines :
Ouverture d'esprit, sens de l'organisation et polyvalence.
Respect des valeurs de laïcité (aucun signe religieux ostentatoire).
*Contraintes :
Pas de télétravail possible (accès aux données cryptées uniquement sur place).
Casier judiciaire exigé (public vulnérable).
Avantages :
Environnement de travail convivial et petite équipe soudée.
Coin cuisine pour déjeuner sur place.
Poste varié et enrichissant dans le secteur associatif.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Techniques de communication orales, écrites et numériques - Exigé
- Evaluer régulièrement les besoins de la personne ou de la famille - Exigé
- Orienter une personne vers des partenaires relais - Exigé
- Accueillir, orienter, informer une personne et son entourage - Exigé
- Collaborer avec des équipes multidisciplinaires - Exigé
- Collaborer avec des partenaires sociaux et professionnels - Exigé
- Collecter les informations sur la situation d'un bénéficiaire - Exigé
- Faciliter la résolution de questions et démarches administratives - Souhaité
- Faire preuve de pédagogie pour faciliter la compréhension - Exigé
- Gérer des dossiers de demande d'aide - Exigé
- Guider, accompagner une personne ou une famille dans ses démarches - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Mettre en oeuvre et animer des actions socio-culturelles - Souhaité
- Suivre l'évolution de la situation des bénéficiaires - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1823.04 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois En fonction de l'expérience, salaire évolutif