Description du poste :
Le Comité Régional des Pêches Maritimes et des Elevages Marins PACA recherche un(e) assistant(e) de direction pour assurer l'appui administratif et le secrétariat de la structure.
Il/elle assura l'accueil, la réception des appels, la prise de rendez-vous, l'organisation de l'agenda et le classement des dossiers.
Notre philosophie est une qualité d'accueil, d'accompagnement de nos adhérents.
Missions spécifiques
Le ou la futur(e) assistant(e) aura principalement pour missions :
Au titre du traitement des licences du CRPMEM :
- Assurer l'envoi des formulaires de licence auprès des adhérents.
- Assurer la réception et le trie des demandes de licences auprès du CRPMEM.
- Assurer le traitement des dossiers de licences.
- Analyser les dossiers de licences et les classer.
Au titre de l'administration du CRPMEM :
- Assurer la permanence téléphonique du matin (de 8h30 à 12h) et l'accueil des pêcheurs et éleveurs dans les locaux du CRPMEM.
- Assurer le suivi et le classement les factures et notes de frais.
- Analyser les situations et conseiller individuellement les pêcheurs et éleveurs.
- Participer à l'appui technique et administratif envers les pêcheurs et les éleveurs.
- Création et suivi des dossiers des adhérents.
Au titre de la formation :
- Assurer le suivi des inscriptions aux formations.
- Assurer l'assistance aux inscrits en matière de financement des formations notamment auprès d'OCAPIA.
- Assurer une assistance formation auprès des armements.
Compétences et aptitudes attendues :
- Maîtrise des outils informatiques
- Capacité de travail en équipe,
- Démontrer une expression orale parfaite et être à l'aise au téléphone.
- Compétences administratives et organisationnelles,
- Bonnes capacités rédactionnelles,
Prise en charge du transport à 50%
Horaires : Temps partiel - 25H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1726.6 Euros à 1881.6 Euros sur 12.0 mois