Description du poste :
Le Groupe XRAY PHOCEA, groupe d'Imagerie médicale en forte croissance, recherche un(e) secrétaire en imagerie pour renforcer ses équipes sur les centres marseillais (1er, 6eme, 12 et 13eme arrondissement de Marseille).
Rattaché(e) à une assistante de gestion, vous bénéficierez de son appui technique et organisationnel. Vous travaillerez également en collaboration étroite avec le(s) Manipulateur(s/rice(s)) Radio présent(e)s sur les centres afin d'assurer une prise en charge fluide et de qualité des patients. Vous bénéficierez également du soutien des services supports du groupe, à savoir un service informatique dédié et un service R.H. disponible pour vous accompagner dans votre parcours.
Mobile, vous serez amené(e) à travailler sur différents centres du groupe Xray Phocea, selon les plannings pré-établis.
Vos missions seront :
- l'accueil physique du patient,
- la création de son dossier sur notre logiciel métier One Manager, avec vérification de ses données administratives,
- la saisie et le traitement des comptes rendus médicaux (retranscription sous dictée numérique, relecture, diffusion, archivage)
- la facturation des dossiers,
- le suivi des impayés,
- la vérification des plannings Doctolib,...
(liste non exhaustive)
Vous recherchez un cadre de travail dynamique, vous savez faire preuve d'autonomie tout en étant doté(e) d'un véritable esprit d'équipe ?
N'hésitez pas à postuler !
Expérience antérieure en Radiologie fortement appréciée.
Horaires de travail:
- 35 heures sur 4 jours
- Travail le samedi matin en heures supplémentaires
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire :
- Heures supplémentaires majorées
Avantages:
-Titres restaurant (carte Swile)
Rémunération en fonction de l'expérience.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
- Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
- Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical - Souhaité
- Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans l'établissement - Souhaité
- Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 12.5 Euros à 14.0 Euros Primes