Description du poste :
TalentBird recherche pour un cabinet dentaire, situé dans le quartier de Castellane à Marseille, un(e) secrétaire médicale pour compléter son équipe.
Le cabinet se compose de 8 fauteuils, 8 assistantes dentaires et 3 secrétaires médicales, au sein d'un environnement chaleureux, familial, jeune et dynamique, où l'esprit d'équipe et la bienveillance sont au c?ur du quotidien.
Vos missions :
Rattaché(e) à l'équipe administrative du cabinet, vous serez en charge notamment de :
L'accueil physique et téléphonique des patients
La prise et la gestion des rendez-vous via Doctolib
La facturation et le suivi administratif des dossiers patients
La gestion et la mise à jour des dossiers sur les logiciels informatiques du cabinet
Les tâches administratives annexes liées au bon fonctionnement du cabinet
Profil recherché
Vous êtes sérieux(se), impliqué(e) et dynamique
Vous avez un bon sens de l'organisation et de la rigueur
Vous appréciez le travail en équipe et le contact patient
Une expérience en cabinet médical ou dentaire est un plus
Conditions
Contrat : CDI
Temps de travail : 35 heures par semaine
Poste à pourvoir dès que possible
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
- Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
- Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Mensuel de 2100.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois