Description du poste :
INGENERIA Projet, organisme de formation spécialisé dans l'insertion professionnelle, recherche un(e) Assistant (e) de direction pour rejoindre son équipe à Marseille. Ce poste est à pourvoir rapidement.
Interface entre la direction et les différents services de l'entreprise et les partenanires, ce poste est maillon essentiel dans le bon fonctionnement de l'entreprise.
Missions :
- Assister la direction dans la gestion quotidienne des processus administratifs : création, suivi et actualisation des dossiers.
- Participer à l'organisation et à la coordination des réunions, y compris la préparation des documents nécessaires et la rédaction de comptes-rendus.
- Assurer le suivi des directives de la direction en matière de ressources humaines, qualité, management et communication.
- Gérer la communication interne et externe, y compris les appels et courriers.
- Apporter un appui administratif en cas de besoin, notamment dans la facturation et la gestion des documents.
Profil recherché :
- Formation supérieure en gestion administrative et juridique
- Expérience significative dans un poste similaire
- Compétences rédactionnelles, communication écrite et orale
- Autonomie, rigueur et esprit d'équipe.
- Le plus : Connaissances dans le domaine de l'emploi, de l'insertion professionnelle et de la formation professionnelle
Conditions :
- Poste en CDD de 3 mois évolutif, basé sur Marseille
- Temps de travail : 35 heures par semaine.
- Télétravail possible à définir 1 à 2 jours /semaine
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, merci de nous transmettre votre candidature.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
- Normes rédactionnelles - Souhaité
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Collecter et analyser des données, des informations - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier - Souhaité
- Réaliser une veille documentaire - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Relayer de l'information - Souhaité
- initiative - Exigé
- anticipation - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2200.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12.0 mois Contrat et salaire evolutif apres les 3 mois de CDD