Description du poste :
Le Consulat Général de la République Tunisienne à Marseille recrute deux agents (H/F), pour assurer différentes taches bureautiques et administratives à temps plein.
Lieu de travail : Marseille 13001
Taches à réaliser : L'agent administratif est appelé à exécuter les taches bureautiques et administratives qui lui seront confiées par son responsable hiérarchique :
- Gestion des appels téléphoniques et des messages électroniques ainsi que l'accueil administrés.
- Traitement, classement et suivi des dossiers.
- Toutes autres taches bureautique ou administrative qui pourrait lui être confiée dans le cadre de la nécessité du travail.
Profil recherché :
- Présentable, disponible, jouissant du sens de l'organisation et de la capacité d'analyse.
- Excellent relationnel et sens du suivie du citoyen avec intérêt particulier pour le travail en équipe dans un environnement international et multiculturel.
- Capacité à travailler efficacement sous pressions et maitrise de soi permettant de gérer d'éventuelles situation d'urgence.
Compétences requises :
- Maitrise de l'arabe, du français et de l'anglais oral/ écrit
- Maitrise des différents supports informatiques
- Expérience souhaitée en matière de relation avec les communautés étrangères et notamment Tunisienne.
- Connaissance souhaitée de la réglementation Tunisienne en matière d'Etat Civil et d'octroi de passeport et de visas.
Rémunération :
négociable selon classification
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
Langues
Anglais - Exig?
Arabe - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Annuel de 23000.0 Euros à 24000.0 Euros sur 12.0 mois