Description du poste :
Le groupe Ruaux recherche un ou une assistante de gestion Polyvalente Ressources Humaines et Paie pour l'ensemble de ses activités.
Les Missions du poste à pourvoir
Préparation des paies (Logiciel SILAE)
1. Rassembler les éléments de paie
2. Saisir et contrôler les bulletins de paie
3. Préparer les tableaux de suivi sur excel
4. Valider avec la Direction
- Etablissement des contrats de travail CDD / CDI
- Relations avec les écoles et élaborations des contrats d'apprentissage et professionnalisation
- Déclarations sociales (DSN)
- En fin d'exercice, contrôle des comptes liés à la paie et explications des soldes.
- Etablissement des provisions à comptabiliser
- Suivi des arrêts de travail et remboursements des indemnités journalières
- Suivi des dossiers formation / remboursements
- Relations avec les organismes de médecine du travail
- Rédiger les annonces et les diffuser
- Trier les CV et les transmettre à la Direction quand ils sont pertinents (à l'avenir, il est prévu que les entretiens et recrutements soient faits par notre service, mais ce n'est pas encore mis en place).
- Représenter le Groupe Ruaux lors des forums emploi, salons et auprès de nos partenaires.
LES QUALITES REQUISES
- Bon relationnel avec les salariés
- Discrétion
- Organisation et méthode
- Autonomie
- Ponctualité
- Dynamisme
GESTION DES LOGICIELS
- SILAE
- EXCEL
- WORD
- Compta (nouveau logiciel en cours de déploiement)
- Tous sites internet en relation avec les services RH
Vous avez de l'expérience dans ces domaines. Un pré-selection sera réalisée par France TRAVAIL.
Merci de postuler avec un CV à jour
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Législation sociale - Souhaité
- Contrats de travail - Souhaité
- Formation des employés - Souhaité
- Gestion de la paie - Souhaité
- Logiciel de paie - Souhaité
- Logiciels de gestion du temps de travail - Souhaité
- Documents d'embauche - Souhaité
- Gestion administrative du temps de travail - Souhaité
- Déclaration Sociale Nominative - Souhaité
- Techniques de communication interne - Souhaité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
- Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
- Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines - Souhaité
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Souhaité
- Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative des contrats - Souhaité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
- Traiter les informations relatives aux changements de contrat - Souhaité
- Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc - Souhaité
- Etablir un bulletin de paie - Souhaité
- Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.) - Souhaité
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) - Souhaité
- Effectuer les formalités d'embauche - Souhaité
- Etablir des soldes de tout compte - Souhaité
- Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines - Souhaité
- Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
- Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel - Souhaité
- Conduire un entretien de recrutement - Souhaité
- Organiser un recrutement - Souhaité
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement - Souhaité
- Communiquer efficacement avec les équipes et la direction - Souhaité
- Assurer une veille réglementaire et législative - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Réaliser la gestion des arrêts maladie - Souhaité
- Réaliser un suivi des contrats en alternance - Souhaité
- Gérer l'accueil téléphonique - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Rémunération Salaire selon le profil
Description du poste :
Le groupe Ruaux recherche un ou une assistante de gestion Polyvalente Ressources Humaines et Paie pour l'ensemble de ses activités.
Les Missions du poste à pourvoir
Préparation des paies (Logiciel SILAE)
1. Rassembler les éléments de paie
2. Saisir et contrôler les bulletins de paie
3. Préparer les tableaux de suivi sur excel
4. Valider avec la Direction
- Etablissement des contrats de travail CDD / CDI
- Relations avec les écoles et élaborations des contrats d'apprentissage et professionnalisation
- Déclarations sociales (DSN)
- En fin d'exercice, contrôle des comptes liés à la paie et explications des soldes.
- Etablissement des provisions à comptabiliser
- Suivi des arrêts de travail et remboursements des indemnités journalières
- Suivi des dossiers formation / remboursements
- Relations avec les organismes de médecine du travail
- Rédiger les annonces et les diffuser
- Trier les CV et les transmettre à la Direction quand ils sont pertinents (à l'avenir, il est prévu que les entretiens et recrutements soient faits par notre service, mais ce n'est pas encore mis en place).
- Représenter le Groupe Ruaux lors des forums emploi, salons et auprès de nos partenaires.
LES QUALITES REQUISES
- Bon relationnel avec les salariés
- Discrétion
- Organisation et méthode
- Autonomie
- Ponctualité
- Dynamisme
GESTION DES LOGICIELS
- SILAE
- EXCEL
- WORD
- Compta (nouveau logiciel en cours de déploiement)
- Tous sites internet en relation avec les services RH
Vous avez de l'expérience dans ces domaines. Un pré-selection sera réalisée par France TRAVAIL.
Merci de postuler avec un CV à jour
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Législation sociale - Souhaité
- Contrats de travail - Souhaité
- Formation des employés - Souhaité
- Gestion de la paie - Souhaité
- Logiciel de paie - Souhaité
- Logiciels de gestion du temps de travail - Souhaité
- Documents d'embauche - Souhaité
- Gestion administrative du temps de travail - Souhaité
- Déclaration Sociale Nominative - Souhaité
- Techniques de communication interne - Souhaité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
- Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
- Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines - Souhaité
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Souhaité
- Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative des contrats - Souhaité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
- Traiter les informations relatives aux changements de contrat - Souhaité
- Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc - Souhaité
- Etablir un bulletin de paie - Souhaité
- Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.) - Souhaité
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) - Souhaité
- Effectuer les formalités d'embauche - Souhaité
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- Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines - Souhaité
- Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
- Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel - Souhaité
- Conduire un entretien de recrutement - Souhaité
- Organiser un recrutement - Souhaité
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement - Souhaité
- Communiquer efficacement avec les équipes et la direction - Souhaité
- Assurer une veille réglementaire et législative - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Réaliser la gestion des arrêts maladie - Souhaité
- Réaliser un suivi des contrats en alternance - Souhaité
- Gérer l'accueil téléphonique - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Rémunération Salaire selon le profil