Chargé du service économique et des achats (H/F)

Description du poste :

Type de contrat : CDD de 2 mois (remplacement d'un agent absent/ renfort) renouvelable

Temps de travail : temps plein - horaires fixes : 8H30-12H30/13H-16h30 du lundi au vendredi

Catégorie : B - grade d'adjoint des cadres hospitaliers

Poste à pourvoir dès que possible

A propos de nous :

L'Etablissement Public Départemental Mosell'a accueille et accompagne plus de 150 personnes à Marly (Moselle).

Il a pour vocation d'accompagner des personnes adultes en situation de handicap dans leur parcours individuel tout en favorisant leur autonomie et leur insertion sociale, même partielle, dans une organisation générale ouverte sur le milieu ordinaire de vie. Il regroupe cinq structures sur un même site : une Maison d'Accueil Spécialisée (MAS), un Foyer d'Accueil Médicalisé (FAM), un Foyer d'Accueil Spécialisé (FAS), un Service d'Accompagnement Médico-Social pour Adultes Handicapés (SAMSAH) et une Maison d'Accueil Temporaire (MAT).

L'établissement recherche pour ses services supports /une chargé(e) des achats et du service économique

Responsabilités

Mission générale :
Sous la responsabilité du Directeur, vous assurez le suivi des besoins en matériels et équipements de l'établissement, des prestataires de service, négociez avec les fournisseurs, passez les commandes correspondantes, et vérifier la bonne exécution des contrats et marchés.

Activités :

Gestion des achats/prestations et investissements
Etablir les bons de commande
Prospecter et négocier les prix d'achat avec les commerciaux
Etudier les demandes de produits des services en organisant des tests de produits si besoin en lien avec les utilisateurs
Vérifier que les produits sont conformes aux normes réglementaires
Assurer le suivi des contrats et leur renouvellement
Gestion des stocks
Effectuer le suivi des stocks de consommations des produits par services en collaboration avec le Service Technique et Logistique
Réaliser des inventaires par service si nécessaire en collaboration avec le service technique
Assister la Direction dans l'élaboration des marchés publics de l'établissement
Assurer le secrétariat lors de consultation (envoi des dossiers, réception des candidatures, courriers de réponse.)
Assister la direction dans la négociation et l'attribution des marchés, rédiger des avenants le cas échant et anticiper leur renouvellement
Assister la direction dans l'exécution des marchés
Profil recherché :

Licence Gestion / Economie
Master Achats / Supply Chain / Logistique ou Économie / Management
Compétences techniques (savoir-faire):

Gestion des achats : analyser les besoins, sélectionner les fournisseurs, passer les commandes
Négociation avec les fournisseurs pour obtenir les meilleurs prix et conditions
Gestion budgétaire et suivi des dépenses
Rédaction et gestion des appels d'offres (souvent dans le secteur public)
Connaissance des marchés publics et de la réglementation associée
Analyse des coûts et optimisation des achats
Maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels de gestion ou ERP)
Connaissance
Compétences relationnelles (savoir-être) :

Communication avec les fournisseurs et les services internes
Sens de la négociation
Travail en équipe
Autonomie et prise d'initiative
Compétences organisationnelles :

Organisation et rigueur dans le suivi des commandes et des contrats
Gestion des priorités et respect des délais
Capacité d'analyse et de synthèse
Compétences appréciées :

Connaissance du fonctionnement des établissements publics ou hospitaliers
Notions de logistique et gestion des stocks
Avantages :


Prise en charge du transport quotidien
RTT
Lieu du poste : En présentiel

Horaires : 37H30/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations

Compétences

• Attribuer un marché - Souhaité
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Souhaité

Qualités professionnelles