Description du poste :

EANM LA SABLONNIERE
Association d'Entraide des Familles de Handicapés (AEFH)

Poste à pourvoir : 01/01/2027

1 - SECRETAIRE ACCUEIL H/F

Temps plein - CDI - Dans un Foyer de Vie
L'AEFH la Sablonnière : établissement accueillant 24 personnes adultes en situation de handicap recherche :

Emploi : Secrétaire administrative 2ème classe
Horaires mensuel : 151.67 heures
Rémunération : selon convention 15 mars 1966 - annexe N° 2
Expérience : débutant(e) accepté(e)

Fonction accueil
Assurer le standard téléphonique
Accueillir, informer et orienter les visiteurs
Assurer le tri et la répartition des courriels

Fonction gestion du personnel
Elaborer les dossiers du personnel
Rédiger les contrats de travail
Effectuer les déclarations D.P.A.E.
Tenir le registre du personnel
Suivre les rendez-vous en lien avec le service social de santé au travail.
Suivi du plan de formation

Fonction secrétariat
Suivre les rendez-vous en lien avec la Direction Adjointe
Réceptionner, classer, présenter le courrier
Tenir les registres du courrier (arrivée et départ)
Elaborer des courriers, et divers documents
Effectuer les frappes de comptes rendus de réunion
Assurer la responsabilité du classement et de l'archivage
Gérer commande fourniture de bureau, hygiène, etc.
Suivi des repas avec la restauration

Liste non exhaustive
Merci d'adresser CV et lettre de motivation à l'attention de :
M. TANCHOUX Franck
Directeur Adjoint
A.E.F.H La Sablonnière
220 rue de la Gare
45760 Marigny Les Usages

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations


Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération selon convention 66