Description du poste :
Vos missions :
- Prospecter de nouvelles sociétés pour leur proposer nos services d'organisation de séminaires.
- Prendre un cahier des charges pour des repas professionnels
- Rechercher des restaurants ou lieux de séminaires adaptés au client.
- Jouer un rôle de conseils pour la sélection du prestataire.
- Effectuer l'interface entre le client et le prestataire.
- Etre capable de gérer plusieurs nouvelles demandes chaque jour (entre 3 et 10)
Le poste n'implique ni déplacements fréquents ni interventions sur le terrain : toute l'organisation se fait dans nos bureaux. Il est donc essentiel d'apprécier le travail de bureau.
Télétravail possible au bout d'1 an à raison de 1 à 2 jour max par semaine.
Avant de postuler nous vous remercions de vérifier que la distance ne sera pas un problème pour vous.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Organisation d'évènements professionnels - Exigé
- Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles - Souhaité
- Détailler et négocier le budget alloué à l'événement - Exigé
- Développer et fidéliser la relation client - Exigé
- Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires - Exigé
- Développer un portefeuille clients et prospects - Exigé
- Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes - Souhaité
- Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Exigé
- Négocier avec les prestataires externes - Exigé
- Organiser et proposer une prestation traiteur - Souhaité
- Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement - Souhaité
- Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement - Souhaité
- Recueillir et analyser les besoins client - Exigé
- Répondre à un appel d'offre - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 2250.0 Euros à 3000.0 Euros sur 12.0 mois fixe + com + primes
Autres informations :
Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée