Description du poste :
Alésia formation recrute pour le campus de Marcq en baroeul un assistant (e) polyvalent, BTS GPME OU SAM :
- Tenue du standard téléphonique et accueil physique
- Transmission des messages téléphoniques aux membres de l'équipe
- Gestion des fournitures
Gestion administrative :
- Gestion des fiches d'émargement (édition, signatures, suivi)
- Suivi des stagiaires : absences (suivi quotidien des justificatifs, saisie dans le logiciel Sc-Form), retards, courriers avertissements, conseils de discipline .
- Saisie des informations administratives et mise à jour des dossiers stagiaires (saisie des informations et modifications sur le logiciel SC-Form)
- Classement émargements, dossiers stagiaires etc.
- Suivi des factures (suivant compétences)
Gestion pédagogique
- Archivage des dossiers
- Envoi des courriers de relevés de présence mensuels
- Préparation des examens (préparation des copies, brouillons, relance auprès des formateurs pour les sujets, plans de salle, planning d'oraux, plannings de surveillance.)
- Saisie et élaboration des bulletins et livrets d'apprentissage en collaboration avec les responsables de section
Compétences requises:
- Organisation, rigueur
- Polyvalence
- Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel)
- Aisance relationnelle
Caractéristiques de l'emploi
- Horaires : 35 Heures hebdomadaires (3 jours en entreprise / 2 jours à l'école).
- Amplitude : Horaires de bureau classiques (9h00 - 17h00).
- Rémunération : Selon la grille légale (âge et ancienneté).
PROFIL RECHERCHÉ
Tu prépares une formation Bac+2 en BTS SAM ou BTS GPME
Tu es organisé-e, curieux-se, rigoureux-se et tu aimes quand tout est bien rangé dans les bons dossiers
Tu aimes jongler entre plusieurs sujets et tu sais gérer les priorités
Tu es à l'aise avec les outils numériques ? Alors n'hésite plus et postule !
Aucun frais de scolarité pour le candidat !
Type d'emploi : Temps plein, Apprentissage
Lieu du poste : En présentiel
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération % du SMIC
Description du poste :
Alésia formation recrute pour le campus de Marcq en baroeul un assistant (e) polyvalent, BTS GPME OU SAM :
- Tenue du standard téléphonique et accueil physique
- Transmission des messages téléphoniques aux membres de l'équipe
- Gestion des fournitures
Gestion administrative :
- Gestion des fiches d'émargement (édition, signatures, suivi)
- Suivi des stagiaires : absences (suivi quotidien des justificatifs, saisie dans le logiciel Sc-Form), retards, courriers avertissements, conseils de discipline .
- Saisie des informations administratives et mise à jour des dossiers stagiaires (saisie des informations et modifications sur le logiciel SC-Form)
- Classement émargements, dossiers stagiaires etc.
- Suivi des factures (suivant compétences)
Gestion pédagogique
- Archivage des dossiers
- Envoi des courriers de relevés de présence mensuels
- Préparation des examens (préparation des copies, brouillons, relance auprès des formateurs pour les sujets, plans de salle, planning d'oraux, plannings de surveillance.)
- Saisie et élaboration des bulletins et livrets d'apprentissage en collaboration avec les responsables de section
Compétences requises:
- Organisation, rigueur
- Polyvalence
- Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel)
- Aisance relationnelle
Caractéristiques de l'emploi
- Horaires : 35 Heures hebdomadaires (3 jours en entreprise / 2 jours à l'école).
- Amplitude : Horaires de bureau classiques (9h00 - 17h00).
- Rémunération : Selon la grille légale (âge et ancienneté).
PROFIL RECHERCHÉ
Tu prépares une formation Bac+2 en BTS SAM ou BTS GPME
Tu es organisé-e, curieux-se, rigoureux-se et tu aimes quand tout est bien rangé dans les bons dossiers
Tu aimes jongler entre plusieurs sujets et tu sais gérer les priorités
Tu es à l'aise avec les outils numériques ? Alors n'hésite plus et postule !
Aucun frais de scolarité pour le candidat !
Type d'emploi : Temps plein, Apprentissage
Lieu du poste : En présentiel
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération % du SMIC