Description du poste :
Missions administratives variées : comptabilité - secrétariat - accueil du public
- Gestion comptable :
1. Contrôler les pièces comptables (factures.) - vérifier la validité des pièces justificatives, classer et archiver
2. Procéder à l'émission des mandats et titres de recettes
3. Assurer le suivi des opérations comptables
4. Gérer les relations avec les fournisseurs, les usagers.
- Travaux administratifs courants - travaux de bureautique :
1. Gestion des mails de la Mairie : Communication aux agents ou élus concernés
2. Réception du courrier - ouverture et répartition
3. Enregistrement et envoi du courrier
4. Télétransmission des actes au contrôle de légalité
5. Rédaction de documents administratifs courants
6. Participation à diverses tâches d'aide à la Secrétaire Générale
1. Mise en forme de travaux de bureautique (dossiers administratifs de subventions, marchés publics.)
2. Aide à la préparation et à l'instruction des dossiers du Conseil Municipal
7. Assurer la tenue administrative des registres des délibérations et des arrêtés
8. Classement
9. Archivage
- Accueil physique et téléphonique du public :
1. Assurer une aide à l'accueil du public en fonction des besoins de l'agent polyvalent chargé de l'accueil du public
2. Assurer la permanence accueil du public un samedi matin sur trois
- Etat civil - inscriptions sur les listes électorales - recensement
1. Assurer l'instruction des demandes d'état civil, d'inscription sur les listes électorales, de recensement jeunes de 16 ans en l'absence de l'agent polyvalent chargé de l'accueil du public
- Gestion des animaux errants
- Gestion des objets trouvés
- Gestion de Illiwap - communication
Horaires : Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Comptabilité générale - Souhaité
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Organiser le traitement des commandes - Souhaité
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Rémunération SMIC PRORATA TEMPORIS