Description du poste :

Description du poste
À propos du poste
Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.

Diplôme Bac + 2 exigé dans le domaine du secrétariat, gestion, bureautique

En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez en charge de gérer diverses tâches administratives afin d'assurer le bon fonctionnement de notre organisation. Vous travaillerez dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles et votre rigueur seront essentielles pour soutenir nos opérations quotidiennes.

Responsabilités

Assurer la gestion des appels téléphoniques et les orienter vers le professionnel concerné
Accueillir et orienter les visiteurs avec courtoisie, discrétion et professionnalisme
Rédiger, relire et diffuser des courriers, comptes rendus et autres documents administratifs
Excellent maîtrise de l'orthographe, de la grammaire et de la syntaxe exigée
Maintenir un environnement de travail organisé en respectant les procédures
Prépare les documents nécessaires dans la gestion des prises en charge
Gère les stocks de matériel, organise les commandes et fournitures
Participe à l'élaboration des documents excel, maîtrise de word et excel
Suivi de la gestion documentaire
Rémunération : 1 620,00? à 1 650,00? par mois

Lieu du poste : En présentiel

Horaires : Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1620.0 Euros à 1650.0 Euros

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