Description du poste :
Vos missions :
- saisir et suivre les factures
- assurer l'accueil physique et téléphonique
- renseigner l'interlocuteur ou transmettre la communication ou le message au bon interlocuteur
- réaliser la saisie et le contrôle des données/références
- garantir une veille et le traitement des mails
Vous maîtrisez l'anglais et/ou l'allemand à l'oral et écrit.
Le poste requiert :
- de l'organisation,
- de la rigueur
- un contrôle des données saisies
- travail en équipe
Le poste est à mi-temps. Vous êtes présent/présente tous les après-midi du lundi au vendredi à partir de 13h.
Possibilité temps plein à négocier.
Horaires : Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Normes rédactionnelles - Exigé
- Modalités d'accueil - Exigé
- Techniques de prise de notes - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Maîtrise des outils bureautique - Exigé
- Le sens de la communication - Exigé
Langues
Anglais - Exig?
Allemand - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération selon profil
Description du poste :
Vos missions :
- saisir et suivre les factures
- assurer l'accueil physique et téléphonique
- renseigner l'interlocuteur ou transmettre la communication ou le message au bon interlocuteur
- réaliser la saisie et le contrôle des données/références
- garantir une veille et le traitement des mails
Vous maîtrisez l'anglais et/ou l'allemand à l'oral et écrit.
Le poste requiert :
- de l'organisation,
- de la rigueur
- un contrôle des données saisies
- travail en équipe
Le poste est à mi-temps. Vous êtes présent/présente tous les après-midi du lundi au vendredi à partir de 13h.
Possibilité temps plein à négocier.
Horaires : Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Normes rédactionnelles - Exigé
- Modalités d'accueil - Exigé
- Techniques de prise de notes - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Maîtrise des outils bureautique - Exigé
- Le sens de la communication - Exigé
Langues
Anglais - Exig?
Allemand - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération selon profil