Description du poste :
L' agence Abalone Mantes la Jolie recherche un Assistant Polyvalent H/F pour notre client situé à MANTES-LA-VILLE.
Vous serez en charge : - de l'administratif général (accueil téléphonique, courriers divers, traitement mails, classement, archivage...), - d'assureur le suivi comptable (saisie, enregistrement et transfert des documents sur la partie devis, commandes, bons de livraisons, factures et relances), - de traiter des appels d'offres, - d'effectuer le suivi administratif des chantiers, - de gérer le suivi du personnel,
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Horaire de 13.0 Euros