Description du poste :
Poste de contractuel assistant administratif, catégorie C, sur deux établissements sur MANTES, jusqu'au 31/08/27 à 2X50% (temps de travail annualisé : 1607h/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 42h).
Activités du poste :
. Suivi des dossiers des personnels :
- constitution des dossiers
- fonction de correspondant traitement pour l'ensemble des personnels,
- suivi des contrats
- constitution des dossiers de retraites,
- validation des services auxiliaires de tous les personnels,
- suivi des absences des personnels
- demandes de remplacement des personnels administratifs et techniques absents.
. Secrétariat de l'agence comptable :
- utilisation des logiciels bureautiques standards (word, excel) et applications spécifiques (GFC, GFE, ALISE, RIANE, ArenA),
- courrier
- accueil téléphonique et physique
- GFC, engagement, liquidation, suivi des dépenses, ordres de recettes
- Régies : encaissements, suivi, transfert
- suivi des bourses
Autres :
- gestion du parc de photocopieur (SAV, toners...),
- gestion du matériel
- organisation des élections des personnels aux instances représentatives,
- participation au service de demi-pension
- distribution et la restitution des manuels scolaires.
. Relations avec les autres services :
Interaction avec tous les personnels de l'établissement, les services académiques et régionaux, Pôle Emploi.
Compétences et capacités requises :
- connaître la réglementation RH
- maîtriser l'outil informatique et logiciels propres à l'intendance,
- organisé
- bon relationnel,
- être discret et capacité d'adaptation,
- être réactif et disponible,
- connaître la procédure budgétaire.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
- Superviser la mise à jour des dossiers - Souhaité
- Traiter les factures et les paiements - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1867.02 Euros