Description du poste :
Assistant(e) administratif(ve) et exploitation transport - CDD de remplacement
Dans le cadre du remplacement d'un(e) salarié(e), Messagerie Forestier recherche un(e) **Assistant(e) administratif(ve) et exploitation transport** pour renforcer son équipe.
**Vos missions :**
* Accueil téléphonique et gestion des demandes clients
* Réception et traitement des mails
* Suivi administratif des dossiers et des livraisons
* Organisation et suivi des tournées
* Coordination avec les chauffeurs
* Dispatch et répartition des missions
* Suivi des livraisons et gestion des éventuels imprévus
* Transmission des informations aux clients et aux chauffeurs
* Saisie et mise à jour des données administratives
**Profil recherché :**
Nous recherchons une personne **organisée, réactive, rigoureuse et à l'aise au téléphone**, capable de gérer plusieurs tâches en même temps.
Une première expérience dans le **transport, l'exploitation ou le secrétariat** serait appréciée, mais nous sommes surtout attentifs à votre sens de l'organisation et votre capacité à travailler en équipe.
La connaissance du secteur du transport routier est un plus.
**Type de contrat :** CDD de remplacement
**Lieu :** Mantes-la-Jolie (78)
**Poste :** Secrétariat / Exploitation - Dispatch
**Pour postuler :** merci d'envoyer votre CV accompagné de quelques lignes de présentation.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Constituer un dossier de transport - Exigé
- Analyser la faisabilité de la demande, évaluer le délai, le coût, les contraintes d'une prestation de transport - Souhaité
- Assurer une communication efficace au sein de l'équipe de conducteurs et de conductrices - Souhaité
- Contrôler la conformité des formations obligatoires et habilitations des conducteurs - Souhaité
- Coordonner des flux de transport - Souhaité
- Coordonner des opérations de transport combiné - Souhaité
- Coordonner les opérations de chargement et de déchargement - Souhaité
- Etablir et mettre à jour les plannings des conducteurs et des véhicules - Souhaité
- Etablir et proposer un devis selon des grilles tarifaires de l'entreprise - Souhaité
- Gérer les urgences et les imprévus lors des opérations de transport - Souhaité
- Participer à la circulation et au partage des informations au sein de l'équipe - Souhaité
- S'assurer du respect des règles, normes et procédures par les conducteurs - Souhaité
- Utiliser les outils digitaux (communication, applications, objets connectés) - Souhaité
Langues
Anglais - Souhait?
Français - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2425.0 Euros à 2426.0 Euros
Autres informations :
Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée