Description du poste :

Vous êtes secrétaire médicale expérimentée et souhaitez rejoindre une équipe dynamique au sein d'un établissement spécialisé en cancérologie ?
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La Clinique Victor Hugo, établissement du groupe ELSAN situé au Mans, recherche un(e) Secrétaire médical(e) pour renforcer son secrétariat d'ambulatoire.
Le poste est à pourvoir en CDD, à temps plein, du 19 octobre au 31 décembre 2026, avec une période de formation prévue à votre arrivée.
Vous travaillerez en binôme avec une autre secrétaire, au sein du service d'hôpital de jour (HDJ).
Le poste est à pourvoir en horaires de journée avec une amplitude maximale allant de 8h20 à 17h30 du lundi au vendredi.
Une formation est prévue à votre prise de poste afin de vous accompagner dans la découverte du fonctionnement du service et dans la prise en main du logiciel TimeWise.
Vous intégrerez une équipe où la collaboration et le travail en binôme sont essentiels au bon fonctionnement du secrétariat.
Vos missions
Au sein du secrétariat d'ambulatoire, vous participez à l'organisation et au bon fonctionnement de l'activité du service.
À ce titre, vous aurez plusieurs missions :

Organiser et gérer le planning du service d'hôpital de jour (HDJ) ;
Communiquer aux patients leurs horaires de prise en charge et assurer les échanges nécessaires avec eux ;
Gérer et assurer le suivi des dossiers transfusionnels ;
Utiliser au quotidien le nouveau logiciel TimeWise pour la gestion et l'organisation de l'activité ;
Travailler en étroite collaboration avec votre collègue secrétaire afin d'assurer la continuité et la fluidité du secrétariat.

Votre profil
Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétariat médical et justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans le secrétariat médical.
Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et capable de gérer efficacement les priorités dans un environnement dynamique. À l'aise avec les outils informatiques et les logiciels métiers, vous appréciez le travail en équipe ainsi que le contact quotidien avec les patients. Doté(e) d'un excellent sens relationnel, vous faites également preuve de discrétion et d'une grande vigilance quant au respect de la confidentialité des informations médicales. Une expérience en milieu hospitalier et/ou dans la gestion de dossiers transfusionnels constituerait un véritable atout.
À propos de notre établissement
Résolument tourné vers l'avenir, ELSAN, leader de l'hospitalisation privée en France, offre à chacun et partout des soins de qualité, humains et innovants.
La Clinique Victor Hugo (établissement Médecine/Onco-Hémato du Groupe ELSAN) est située au Mans (à seulement 1 heure de Paris et de Rennes en TGV). Établissement à taille humaine qui sait investir et se réinventer, il regroupe un service d'hospitalisation de jour (chimiothérapies, transfusions, etc.) et un service d'hospitalisation complète.
Découvrir la Clinique Victor Hugo : https://www.elsan.care/fr/clinique-victor-hugo>
Engagement Diversité & Inclusion :
Nous menons une politique Diversité engagée. Afin de garantir l'équité de traitement et le respect de tous, l'ensemble de nos postes est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :


Rémunération Selon profil