Description du poste :
CDI à 50 % à la maison l'Aurore, vous assistez la cadre administrative pour l'accueil téléphonique et physique, vous la secondez dans la gestion documentaire et le classement, vous effectuez les écritures comptables, vous gérez votre messagerie et transmettez les informations aux collaborateurs concernés, vous suivez l'activité à partir de tableaux Excel et de logiciels métiers.
L'accueil s'adresse aux personnes accompagnées, aux familles, aux fournisseurs, aux visiteurs.
La maison l'Aurore accueille 25 adultes en situation de handicap psychique et de déficience intellectuelle qui vivent au sein du foyer accompagnées par une équipe d'intervenants sociaux (14 professionnels), une psychologue et de 2 agents de services logistiques. Vous travaillez sur le pôle administratif contiguë au foyer.
A partir de janvier 2027, CDI à 100 %, dont 50 % pour la maison les Roseaux sur le site de la maison l'Aurore. Vous serez chargé (e)des mêmes activités pour cette établissement et de la facturation sous la responsabilité de la cadre administrative.
La maison les Roseaux, qui ouvre en janvier 2027. est un lieu de vie et d'accueil pour 4 jeunes multi-vulnérables entre 11 et 21 ans, accompagnés de 7 travailleurs sociaux, d'une maitresse de maison et d'un(e) psychologue,
Horaires : Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
Niveau Bac - Exig?
Compétences
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Expérience en milieu médico-social privilégiée - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Mensuel de 999.3 Euros - anciennetée sur le métier reprise à 100 % anciennetée sur le métier reprise à 100 %