Description du poste :
Vos missions:
Rattaché(e) à notre site de Manosque, vous êtes un interlocuteur privilégié de nos clients et contribuez à la bonne organisation quotidienne de l'ensemble de nos cabinets.
À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
- Accueil physique des clients : recevoir, renseigner et orienter les visiteurs avec professionnalisme et convivialité.
- Gestion du standard téléphonique : réceptionner les appels pour l'ensemble de nos cabinets, identifier les demandes avant de les transmettre aux bons interlocuteurs.
- Gestion des agendas : prendre les rendez-vous et assurer la mise à jour des plannings.
- Gestion des fournitures : suivre les stocks et assurer les commandes de fournitures de bureau et de produits d'entretien.
- Travaux de secrétariat : réaliser diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du cabinet.
- Classement et archivage : participer au classement et à l'archivage des pièces comptables.
Vos horaires de travail :
Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi : 8h30-12h30/13h30-17h30 soit 8h/jour
Mercredi : 9h-12h soit 3h/jour
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Identifier, traiter une demande client - Exigé
- Patience et calme - Exigé
- ++ Notions de comptabilité - Souhaité
- Sens de l'organisation et rigueur - Exigé
- Autonomie et polyvalence - Exigé
- Bonne expression orale et écrite - Exigé
- A l'aise avec les outils bureautiques - Exigé
- ++ Connaissances logiciel DIA - Souhaité
- Discrétion et respect de la confidentialité - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Rémunération en fonction de l'expérience