Description du poste :

Vous assistez la direction dans la gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle de l'établissement, et veillez à la qualité de l'accueil des clients, du dialogue et de l'image de l'établissement
- Secretariat, le suivi administratif et comptable des dossiers des clients

- Gestion administrative des personnels : recrutement, planning, suivi des heures, absences, congés, formation, maladie, accidents et retraite.

- Relations extérieures : lien avec le cabinet comptable, les partenaires extérieurs, préparer et transmettre les pièces attendues après validation.

- Accueil : recevoir les visiteurs, prendre en charge les appels selon le planning; apporter des réponses de premier niveau et réorienter si nécessaire.

- Courriers et courriels : organiser la transmission, le classement et l'archivage des informations dans le respect de la confidentialité.

- Vie du service : participer aux réunions hebdomadaires de coordination, gestion de la boutique souvenirs.
En l'absence de la direction, vous assurez l'accueil et le suivi des clients et des groupes, vous avez une responsabilité auprès des salariés et pouvez recevoir des délégations de pouvoir.
L'Assistant(e) de Direction travaillera cinq jours par semaine (dont le dimanche en janvier, février, mars, juillet, août) et bénéficiera de deux jours de congés hebdomadaires.

Horaires : 39H/semaine
Travail en journée...

Profil recherché :

Formations


Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

  • Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé

Langues


Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles


Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2333.0 Euros - 13ème mois versé par douzième 13ème mois versé par douzième