Description du poste :

Dans le cadre de l'organisation de ses activités administratives et du développement de son activité de formation professionnelle, La Brique de Guyane / Symbiobât Formation recherche un(e) Gestionnaire administratif(ve) et formation.

Rattaché(e) à la Responsable RH et à la Direction, vous assurez la gestion administrative quotidienne des entreprises ainsi que le suivi administratif des actions de formation.

Vos principales missions :
Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion administrative courante ;
gérer les courriers, dossiers, documents, classement et archivage ;
mettre à jour les outils de suivi et bases documentaires, notamment Odoo ;
collecter, contrôler et transmettre les éléments variables de paie : pointages, absences, congés, heures supplémentaires, paniers, déplacements, acomptes, etc. ;
assurer le suivi administratif des entrées et sorties du personnel, des affiliations mutuelle, visites médicales et intérimaires ;
organiser et suivre administrativement les sessions de formation ;
gérer les inscriptions, conventions, convocations, émargements, attestations et dossiers stagiaires/formateurs ;
participer au suivi qualité et administratif de l'activité formation : dossiers de financement, évaluations, indicateurs, conformité documentaire et Bilan pédagogique et financier ;
assurer le suivi administratif de la caisse, des encaissements, des dossiers clients et fournisseurs ;
préparer et transmettre les éléments nécessaires à la comptabilité et à la facturation ;
assurer le suivi des fournitures, petits achats et besoins administratifs des équipes.

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations


Niveau Bac - Souhait?

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération En fonction du profil et de l'expérience