Description du poste :

Vous êtes à la recherche d'une opportunité professionnelle dynamique au sein d'une entreprise innovante ? La société 3Découpe, leader dans le domaine de la Découpe Numérique, gravure et sculpture , recherche actuellement un/une Assistant(e) de Direction polyvalent(e) possédant des compétences ou notion en comptabilité, en accueil client et gestion de projet et du personnel
Responsabilités :
-Gestion administrative du bureau de direction, y compris la coordination des agendas et la préparation de documents.
-Accueil chaleureux des clients et visiteurs et prise de commande
-Etablissement de devis
-Organiser et suivre la production (planning, délais, priorités)
-Encadrer et coordonner les équipes d'atelier et de chantier, faire un rapport de leurs taches quotidiennes
-Faire le lien entre le bureau d'études / dessinateurs et les équipes de fabrication (soudeurs, opérateurs)
-Participer aux réunions de chantier et représenter l'entreprise
-Assistant(e) Comptable et RH: Suivi de la comptabilité quotidienne (caisse), y compris la saisie des factures, le suivi des paiements et la préparation des rapports financiers pour le Comptable; suivi des présences quotidienne du personnel
-Participation active aux activités commerciales, y compris la gestion des appels et la communication avec les clients.

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations


Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

  • Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
  • Techniques de gestion administrative - Souhaité
  • Assurer la confidentialité des échanges et informations - Souhaité
  • Classer des documents - Souhaité
  • Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Souhaité
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Exigé
  • Faire un rapport journalier de la caisse - Exigé
  • Tenir la caisse de l'entreprise - Exigé
  • maitrise Microsoft word , excel, ... - Exigé

Qualités professionnelles


Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Dépend de la compétence