Description du poste :

Missions principales

Gestion administrative - Rédaction de courriers, classement, archivage, mise à jour des dossiers, suivi des documents internes.

Organisation et planification - Gestion des agendas, planification des réunions, coordination des déplacements, réservation des salles.

Gestion des communications - Filtrer les appels, gérer les mails, préparer les notes d'information, assurer le lien entre la direction et les équipes.

Préparation de documents - Rédaction de comptes rendus, tableaux de bord, rapports, présentations.

Suivi des dossiers stratégiques - Aide à la préparation des réunions de direction, suivi des actions, relances.

Accueil et relation interne/externe - Accueil des visiteurs, gestion des rendez-vous, coordination avec les partenaires et prestataires.

Support RH - Suivi des absences, préparation des dossiers du personnel, appui administratif aux recrutements.

Gestion des priorités - Anticipation des besoins, organisation des urgences, optimisation du temps de la direction.

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations


Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Rémunération Salaire selon expérience