Description du poste :
Assistant(e) Administratif(ve), Commercial(e)
Qui sommes-nous ?
Entreprise à taille humaine spécialisée dans le domaine industriel, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve), Commercial(e) et Comptable afin de renforcer notre équipe.
Polyvalent(e), organisé(e) et rigoureux(se), vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative, commerciale et comptable de l'entreprise, tout en participant au bon fonctionnement quotidien de nos activités.
Vos missions :
Gestion administrative et logistique :
- Accueil téléphonique et gestion du courrier.
- Gestion du parc de véhicules de l'entreprise (entretien, contrôles, rendez-vous, suivi administratif).
- Classement et archivage des documents administratifs.
Gestion fournisseurs :
- Passation des commandes auprès des fournisseurs.
- Validation des bons de livraison sur ERP.
- Saisie et contrôle des factures fournisseurs dans l'ERP.
- Suivi administratif des achats et gestion des litiges.
Gestion commerciale :
- Suivi des dossiers clients.
- Suivi de la facturation client, de la commande jusqu'à la facturation.
- Relance des règlements et suivi des encaissements.
- Mise à jour de la base de données clients et prospects.
- Participation aux actions de marketing et de communication.
- Support ponctuel aux équipes commerciales.
- Organisation de l'activité commerciale en relation avec le dirigeant.
Comptabilité :
- Saisie préalable des factures pour la comptabilité sur logiciel Cegid.
- Gestion des factures fournisseurs et clients.
- Mise en place et gestion des factures électroniques.
- Participation au suivi administratif et comptable quotidien.
Ressources humaines :
- Suivi des dossiers liés aux mutuelles et à la prévoyance.
- Saisie des heures de travail et des notes de frais.
- Suivi des dossiers de formation et relations avec les organismes concernés.
- Communication et transmission des informations entre les différents services.
Profil recherché :
- Formation en gestion administrative, et/ ou commerciale.
- Expérience réussie sur un poste similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
- Utilisation et pratique d'un ERP et idéalement du logiciel Clipper.
- Autonomie, sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Bon relationnel et esprit d'équipe.
- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Nous vous proposons :
- Un poste varié et polyvalent et à faire évoluer.
- Une entreprise à taille humaine avec un environnement de travail convivial.
- Une prise de poste accompagnée pour faciliter votre intégration.
- Une flexibilité sur les horaires et l'organisation à définir.
- Contrat CDI - 35 heures hebdomadaires.
- Prise de poste dès que possible.
- Salaire à convenir selon expérience et compétences.
Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et participer activement au développement de l'entreprise ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement - Souhaité
- Développer l'esprit d'équipe - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
- Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations) - Souhaité
- Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients - Souhaité
- Optimiser la gestion des stocks et des ressources - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
Assistant(e) Administratif(ve), Commercial(e)
Qui sommes-nous ?
Entreprise à taille humaine spécialisée dans le domaine industriel, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve), Commercial(e) et Comptable afin de renforcer notre équipe.
Polyvalent(e), organisé(e) et rigoureux(se), vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative, commerciale et comptable de l'entreprise, tout en participant au bon fonctionnement quotidien de nos activités.
Vos missions :
Gestion administrative et logistique :
- Accueil téléphonique et gestion du courrier.
- Gestion du parc de véhicules de l'entreprise (entretien, contrôles, rendez-vous, suivi administratif).
- Classement et archivage des documents administratifs.
Gestion fournisseurs :
- Passation des commandes auprès des fournisseurs.
- Validation des bons de livraison sur ERP.
- Saisie et contrôle des factures fournisseurs dans l'ERP.
- Suivi administratif des achats et gestion des litiges.
Gestion commerciale :
- Suivi des dossiers clients.
- Suivi de la facturation client, de la commande jusqu'à la facturation.
- Relance des règlements et suivi des encaissements.
- Mise à jour de la base de données clients et prospects.
- Participation aux actions de marketing et de communication.
- Support ponctuel aux équipes commerciales.
- Organisation de l'activité commerciale en relation avec le dirigeant.
Comptabilité :
- Saisie préalable des factures pour la comptabilité sur logiciel Cegid.
- Gestion des factures fournisseurs et clients.
- Mise en place et gestion des factures électroniques.
- Participation au suivi administratif et comptable quotidien.
Ressources humaines :
- Suivi des dossiers liés aux mutuelles et à la prévoyance.
- Saisie des heures de travail et des notes de frais.
- Suivi des dossiers de formation et relations avec les organismes concernés.
- Communication et transmission des informations entre les différents services.
Profil recherché :
- Formation en gestion administrative, et/ ou commerciale.
- Expérience réussie sur un poste similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
- Utilisation et pratique d'un ERP et idéalement du logiciel Clipper.
- Autonomie, sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Bon relationnel et esprit d'équipe.
- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Nous vous proposons :
- Un poste varié et polyvalent et à faire évoluer.
- Une entreprise à taille humaine avec un environnement de travail convivial.
- Une prise de poste accompagnée pour faciliter votre intégration.
- Une flexibilité sur les horaires et l'organisation à définir.
- Contrat CDI - 35 heures hebdomadaires.
- Prise de poste dès que possible.
- Salaire à convenir selon expérience et compétences.
Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et participer activement au développement de l'entreprise ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement - Souhaité
- Développer l'esprit d'équipe - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
- Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations) - Souhaité
- Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients - Souhaité
- Optimiser la gestion des stocks et des ressources - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois