Description du poste :
Vizea en quelques mots
Depuis 2006, Vizea accompagne les acteurs de la ville et les entreprises dans leur transition écologique à travers ses activités d'ingénierie et de conseil en développement durable.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) commercial(e) - Appels d'offres pour rejoindre notre cellule commerciale au siège, à Malakoff.
Votre rôle
Vous accompagnez les équipes commerciales et techniques dans la préparation et le suivi des appels d'offres, candidatures et concours du groupe.
Vos principales missions :
assurer une veille des appels d'offres pertinents ;
préparer et suivre les dossiers administratifs ;
collecter les informations auprès des équipes et coordonner les contributions ;
vérifier la complétude des dossiers et assurer leur dépôt dans les délais ;
assurer le suivi administratif et l'archivage des dossiers ;
contribuer à l'amélioration des outils et méthodes de suivi ;
participer à la mise en forme de documents sous Word, Excel et PowerPoint.
Vous serez en relation avec des interlocuteurs variés : chefs de projet, ingénieurs, responsables d'offres et équipes commerciales.
Votre profil
Vous êtes titulaire d'un Bac+2 minimum en assistanat, gestion administrative, commerce ou gestion de projet.
Vous avez idéalement une première expérience en assistanat commercial, gestion administrative, gestion de projet ou appels d'offres.
Une expérience en appels d'offres n'est pas indispensable : nous pouvons vous accompagner dans votre montée en compétences.
Nous recherchons surtout une personne :
rigoureuse et organisée ;
autonome et réactive ;
à l'aise avec le suivi de plusieurs dossiers et des délais ;
maîtrisant Word et Excel ;
appréciant le travail en équipe.
Une connaissance des marchés publics, du BTP, de l'ingénierie ou des bureaux d'études est un plus.
Pourquoi Vizea ?
Des projets au service de la transition écologique
Une entreprise indépendante à taille humaine
1 à 2 jours de télétravail par semaine
Horaires flexibles
Tickets restaurant de 9 ? par jour, y compris en télétravail
Intéressement
Forfait mobilité durable
RTT
Envoyez-nous votre CV en précisant la référence PA194.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Annuel de 28000.0 Euros à 35000.0 Euros