Description du poste :
Les missions confiées:
Intégré(e) à une équipe pluridisciplinaire et dynamique, sous la responsabilité du Responsable du Pôle Commercial & Communication, vous participerez au pilotage administratif et organisationnel des candidatures, appels d'offres et concours portés par le groupe, en lien avec les différentes agences et équipes de Vizea.
Vos missions seront notamment les suivantes :
Gestion des appels d'offres (mission principale) :
- Création des dossiers administratifs des appels d'offres,
- En collaboration avec les porteurs d'offre, élaboration, suivi et finalisation des dossiers de candidatures, des offres et des concours,
- Constitution des équipes AMO et MOE en fonction des projets,
- Garantir la conformité et le dépôt des dossiers dans les délais impartis via les plateformes dédiées,
- Effectuer la veille active des appels d'offres pertinents.
En complément vous pourrez être amené(e) à participer au support de nos équipes sur les sujets suivants :
- Participer à l'amélioration des outils et méthodes de suivi des appels d'offres,
- Accompagnement des équipes dans leur montée en compétences sur les aspects administratifs liés aux AO (notamment sur la formation des équipes),
- Contribuer à la mise en forme de documents et supports sous PowerPoint et Excel,
- Participer ponctuellement à l'accueil téléphonique et à la vie quotidienne de l'agence.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Langues
Français - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Annuel de 28000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
Les missions confiées:
Intégré(e) à une équipe pluridisciplinaire et dynamique, sous la responsabilité du Responsable du Pôle Commercial & Communication, vous participerez au pilotage administratif et organisationnel des candidatures, appels d'offres et concours portés par le groupe, en lien avec les différentes agences et équipes de Vizea.
Vos missions seront notamment les suivantes :
Gestion des appels d'offres (mission principale) :
- Création des dossiers administratifs des appels d'offres,
- En collaboration avec les porteurs d'offre, élaboration, suivi et finalisation des dossiers de candidatures, des offres et des concours,
- Constitution des équipes AMO et MOE en fonction des projets,
- Garantir la conformité et le dépôt des dossiers dans les délais impartis via les plateformes dédiées,
- Effectuer la veille active des appels d'offres pertinents.
En complément vous pourrez être amené(e) à participer au support de nos équipes sur les sujets suivants :
- Participer à l'amélioration des outils et méthodes de suivi des appels d'offres,
- Accompagnement des équipes dans leur montée en compétences sur les aspects administratifs liés aux AO (notamment sur la formation des équipes),
- Contribuer à la mise en forme de documents et supports sous PowerPoint et Excel,
- Participer ponctuellement à l'accueil téléphonique et à la vie quotidienne de l'agence.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Langues
Français - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Annuel de 28000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois