Description du poste :
Dans le cadre de notre développement à l'international, nous recherchons un/une secrétaire polyvalent afin d'assurer le suivi administratif et la coordination avec nos clients situés au Moyen-Orient et Afrique du Nord
Missions principales :
Gestion des appels téléphoniques et des emails (en français et idéalement en anglais et en arabe)
Accueil et orientation des interlocuteurs
Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs
Organisation des agendas, réunions et déplacements
Suivi des dossiers clients et partenaires internationaux
Coordination et communication avec des interlocuteurs basés au Moyen-Orient et en Afrique du Nord
Classement, archivage et gestion des bases de données
Appui administratif aux différents services de l'entreprise
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Classer des documents - Exigé
Langues
Anglais - Exig?
Arabe - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Horaire de 13.0 Euros à 14.0 Euros sur 12 mois
Description du poste :
Dans le cadre de notre développement à l'international, nous recherchons un/une secrétaire polyvalent afin d'assurer le suivi administratif et la coordination avec nos clients situés au Moyen-Orient et Afrique du Nord
Missions principales :
Gestion des appels téléphoniques et des emails (en français et idéalement en anglais et en arabe)
Accueil et orientation des interlocuteurs
Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs
Organisation des agendas, réunions et déplacements
Suivi des dossiers clients et partenaires internationaux
Coordination et communication avec des interlocuteurs basés au Moyen-Orient et en Afrique du Nord
Classement, archivage et gestion des bases de données
Appui administratif aux différents services de l'entreprise
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Classer des documents - Exigé
Langues
Anglais - Exig?
Arabe - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Horaire de 13.0 Euros à 14.0 Euros sur 12 mois