Description du poste :
La Maisoncell'Oise est une entreprise spécialisée dans l'entretien de couverture. Nous recherchons pour remplacement, un(e) assistant(e) administratif(ve) organisé(e) et rigoureux(se) pour contribuer au bon fonctionnement de nos activités.
Vos missions principales
Rattaché(e) au Responsable technique, vous aurez pour missions :
- Accueil téléphonique et gestion des emails
- Suivi administratif des interventions
- Saisie et mise à jour des bases de données
- Classement et archivage
- Prise des rendez-vous
- Assistance aux équipes
- Centralisation des informations
- Transmission des documents
Profil recherché
- Formation en gestion administrative (Bac à Bac +2)
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Excellente organisation et rigueur
- Bon relationnel et sens du service
- Discrétion et respect de la confidentialité
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Rémunération Mensuel de 2100.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois