Description du poste :
Vous serez en charge de l'accueil téléphonique (prise de RDV, gestion des demandes urgentes), accueil physique (diriger les patients, recueillir les demandes). Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, avez le sens du relationnel. Vos missions administratives : gestion du courrier, scanne de compte rendus, gestion des agendas.
Vous travaillez en binôme avec une autre secrétaire du lundi au vendredi.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Gestion des emails - Exigé
- Gestion des urgences médicales - Exigé
- Organisation de l'agenda médical - Exigé
- Secrétaire médical - Exigé
- Utilisation de logiciels médicaux - Exigé
- Accueillir, orienter et renseigner un patient - Exigé
- Actualiser le dossier médical du patient - Exigé
- Renseigner des documents médico-administratifs - Exigé
- Assurer la confidentialité des données médicales - Exigé
- Conseiller, accompagner une personne - Exigé
- Gérer l'accueil téléphonique - Souhaité
- Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans la structure - Exigé
- Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux - Exigé
- Surveiller les stocks de fournitures médicales et passer des commandes - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Mensuel de 1966.0 Euros à 2018.0 Euros