Description du poste :

Le poste :
Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant administratif polyvalent H/F Dans le cadre de votre mission, vous serez en charge de plusieurs tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise spécialisée dans les solutions de coffrage pour le secteur du BTP. Vous serez le relais administratif au sein de l'équipe d'exploitation et vous réaliserez les missions suivantes : - Accueil téléphonique et gestion du courrier
- Suivi des commandes clients et fournisseurs
- Organisation et suivi des livraisons
- Vérification de la solvabilité des clients
- Gestion des bons de livraison et de la facturation
- Commande et suivi des transports auprès des prestataires
- Relances clients et suivi rigoureux des règlements
- Contrôle et traitement des factures fournisseurs
- Préparation et transmission des éléments à la comptabilité
- Réalisation de diverses commissions administratives
- Organisation des contrôles périodiques et prise de rendez-vous avec les organismes concernés
- Gestion et suivi des SAV matériels Conditions : Poste basé à Magland (74).
Temps de travail : 26 heures, avec possibilité d'évolution vers un mi-temps renforcé ou un temps plein à 35 heures.
Prise de poste : dès que possible.
Rémunération : selon profil et expérience. Mission à pourvoir immédiatement.


Profil recherché :
Vous disposez d'une expérience réussie sur un poste administratif polyvalent Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome vous appréciez la polyvalence et savez gérer plusieurs dossiers simultanément Vous possédez un excellent sens du service et de la relation client Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Outlook, ERP appréciés) Une expérience dans le secteur du BTP, de l'industrie ou de la logistique serait un véritable atout
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

  • Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
  • Classer des documents - Souhaité

Rémunération Horaire de 13.5 Euros